Orden de compra generador gratis en PDF
Esta orden de compra generador es gratis y funciona en línea: rellenas un formulario corto y descargas una orden de compra estándar en PDF A4. Los totales, los impuestos y el envío se calculan en tu navegador, y no necesitas cuenta para usarla.
- No es asesoramiento legal ni fiscal: la herramienta no indica si la orden de compra es vinculante. Eso depende de tu país y de las condiciones acordadas con el proveedor.
- Solo para órdenes de compra reales: la Política de Uso Aceptable prohíbe crear órdenes a nombre de otra empresa.
Úsala solo para órdenes de compra reales emitidos por ti o por la empresa a la que representas. Crear documentos a nombre de otra persona, o para falsear una operación o una identidad, no está permitido. Consulta la Política de uso aceptable.
Total: $590.50
Vista previa
Completa la verificación de seguridad para activar el botón.
Resultado
Tu PDF aparecerá aquí.
La herramienta web gratuita imprime como máximo las primeras 10 páginas. Para documentos más largos, usa la API.
Conservación: los resultados de la herramienta web se eliminan tras 10 minutos y no se guarda historial. Los resultados de la API se conservan 1 día en el plan gratuito y 7 días en Starter y Pro (30 días en Business y Scale).
No necesitas cuenta
10 por minuto y 50 al día gratis.
Renderizado en navegador real
Chromium sin interfaz (headless), el mismo motor que la API.
Eliminación automática
Los resultados de la herramienta web se eliminan tras 10 minutos.
Privacidad: lo que envías solo se usa para crear este archivo. La copia de trabajo se elimina al terminar la tarea, y el resultado, tras 10 minutos. Consulta la política de privacidad.
Hazlo desde tu código
La misma petición, creada a partir de la entrada y las opciones de arriba. Crea una cuenta para obtener una clave de API.
curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
-H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'
# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"Lotes
La herramienta web procesa 1 documento a la vez. La API acepta una petición por cada documento, así que puedes automatizar tantas como permita tu plan.
Más control
Los encabezados y pies de página, los rangos de páginas, la escala, el tamaño de página personalizado, las condiciones de espera y los encabezados de la petición son opciones de la API. Consulta la documentación.
Conservación
Los resultados de la herramienta web se conservan 10 minutos; los resultados de la API gratuita, 1 día; los de Starter y Pro, 7 días; los de Business y Scale, 30 días. La herramienta web permite 10 conversiones por minuto y 50 al día por visitante.
En una frase
Formulario gratuito en línea que convierte los datos del proveedor, la entrega y las líneas de artículos en un PDF A4 de orden de compra, con los totales y el envío calculados en tu navegador.
Datos clave
- Campos: número de PO, fecha del pedido, fecha de entrega, proveedor, nombres y direcciones de facturación y de envío, condiciones de pago, método de envío, líneas de artículos con códigos opcionales, un tipo de impuesto, un coste de envío, notas y una moneda (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF o INR).
- Opcional: líneas de firma y fecha «Authorized by».
- No admitido: logotipos, flujo de aprobación, seguimiento de pedidos, guardar y enviar la orden al proveedor.
- Solo para órdenes de compra reales; la Política de Uso Aceptable prohíbe las órdenes a nombre de otra empresa.
- Gratis sin cuenta: hasta 10 conversiones por minuto y 50 al día por visitante, sin marca de agua. Con sesión iniciada, cada renderizado cuesta 1 crédito (100 créditos gratuitos cada mes).
- Los archivos se eliminan automáticamente: 10 minutos tras la conversión sin cuenta, 1 día con una cuenta gratuita.
- Puedes ejecutar el mismo renderizado con POST https://api.aiipworld.com/v1/render y una clave de API (consulta la página API de PDF).
Cómo funciona
- Escribe el número de PO, la fecha del pedido y la fecha de entrega.
- Introduce el proveedor, el destinatario de facturación y la dirección de envío.
- Añade una línea por artículo con la descripción, la cantidad y el precio unitario.
- Elige la moneda, un tipo de impuesto si aplica y un coste de envío si lo tienes.
- Haz clic en Crear PDF de la orden de compra para generar el documento y descargar el archivo.
Ejemplo de resultado
Cómo usar el orden de compra generador
Empieza por los datos del pedido: escribe el número de PO, la fecha del pedido y la fecha de entrega. La fecha de entrega aparece rellenada con una fecha posterior a hoy, pero puedes cambiarla.
Después indica el nombre y la dirección del proveedor, y el nombre y la dirección del destinatario de facturación.
El bloque de envío copia la dirección de facturación, salvo que desmarques la casilla. Si la desmarcas, escribe un nombre y una dirección de entrega distintos.
Añade una línea por artículo con la descripción, la cantidad y el precio unitario. Los códigos de artículo son opcionales: escríbelos solo en las líneas que los necesiten. La columna de código aparece en el PDF solo cuando al menos una línea tiene uno. Por último, elige la moneda, un tipo de impuesto si corresponde y un coste de envío si lo hay. Haz clic en el botón para crear el PDF y descargarlo.
Qué incluye una orden de compra
Una orden de compra indica al proveedor qué necesitas, adónde debe enviarlo y cómo se pagará. El formulario pide los datos que más compradores necesitan:
- Nombre y dirección del proveedor: quién emite el pedido al proveedor.
- Nombre y dirección de facturación: la parte que recibe la factura y paga.
- Nombre y dirección de envío: dónde se entregan los productos o servicios.
- Número de PO y fecha del pedido: permiten a ambas partes localizar el pedido más adelante.
- Líneas de artículos: descripción, cantidad y precio unitario de cada uno.
- Condiciones de pago y método de envío, si se aplican.
El formulario también tiene notas opcionales y las líneas opcionales «Authorized by» con firma y fecha. Añádelas si tu empresa las utiliza.
Orden de compra frente a factura
La orden de compra la envía el comprador al proveedor para pedir bienes o servicios. La factura la envía el vendedor al comprador para reclamar el pago.
Ambos documentos suelen listar los mismos artículos, por eso se confunden con frecuencia. Normalmente la orden de compra va primero: el comprador la envía, el proveedor suministra y luego envía la factura.
Este generador solo crea órdenes de compra; no las convierte en facturas. Para una factura, usa la herramienta de facturas de este sitio.
Numeración de las órdenes de compra
Cada orden de compra necesita un número de PO para que ambas partes se refieran al mismo pedido. Muchas empresas usan una sola secuencia correlativa para todas sus órdenes.
Lleva la secuencia en tus propios registros, porque la herramienta no la controla ni guarda los números. Tampoco comprueba si un número de PO ya se usó. Un número repetido puede hacer que dos pedidos distintos parezcan el mismo, así que revisa tu lista antes de descargar el PDF.
Dirección de envío, fechas y condiciones de pago
El bloque de envío muestra dónde se entrega el pedido. Si la dirección es la misma que la de facturación, deja la casilla marcada. Si es distinta, desmárcala y escribe el nombre y la dirección de entrega.
La fecha de entrega es el día en que necesitas los bienes o servicios. La fecha del pedido es el día en que haces el pedido.
Las condiciones de pago se eligen de una lista corta: Neto 30, Neto 15, Neto 60, Pago al recibir, o not shown. Elige la opción que coincida con lo acordado con el proveedor. Si eliges «not shown», la línea de condiciones de pago no aparece en el PDF.
El método de envío es un campo de texto libre y opcional.
Cómo se calcula el total
Cada importe de línea es la cantidad multiplicada por el precio unitario. El subtotal es la suma de todas las líneas.
Se aplica un único tipo de impuesto al subtotal, redondeado al céntimo. Si indicas un coste de envío, se suma después del impuesto. El total es el subtotal más el impuesto más el envío.
Antes de descargar el PDF, comprueba la moneda. El formulario ofrece ocho monedas: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF e INR. Los totales se muestran en la moneda que elijas.
Límites de este generador
Es un formulario sencillo con algunos límites que conviene conocer antes de depender de él:
- No admite subir un logotipo, así que el PDF no puede mostrar el logotipo de la empresa.
- No tiene flujo de aprobación ni seguimiento de pedidos.
- No guarda las órdenes y no conserva historial.
- No envía la orden de compra al proveedor; tú le envías el PDF.
- Genera una sola orden estándar; no admite otros tipos de orden de compra.
- No ofrece asesoramiento legal ni fiscal sobre la orden.
Órdenes de compra desde tu propio sistema
Si generas muchas órdenes de compra desde tu software, usa la API en lugar del formulario. La API recibe HTML y devuelve un PDF.
No hay endpoint por lotes: envía una petición por cada orden de compra. Crea la tarea con POST /v1/render, que devuelve un job ID. Consulta el estado con GET /v1/jobs/:id hasta que el estado sea succeeded o failed. Si la tarea termina bien, usa el enlace de descarga firmado del resultado. Ese enlace es de corta duración, así que descarga el archivo poco después de recibirlo. Las plantillas y los webhooks todavía no están disponibles. Tu sistema debe construir el HTML de cada orden y comprobar el estado de las tareas por su cuenta.
Envía la clave de API como token Bearer en la cabecera Authorization. Mantén la clave en privado y no la incluyas en código público.
Privacidad y registros
La orden de compra se construye en tu navegador, y el PDF se genera en un servidor de renderizado con Chromium sin interfaz (headless), el motor de navegador de Chrome. Para generar el PDF, el contenido del formulario se envía a ese servidor.
Los resultados se eliminan tras 10 minutos y no se guarda historial. Guarda una copia del PDF en tus propios registros, porque la herramienta no conserva ninguna. Esa copia es el registro de lo que enviaste al proveedor.
Preguntas frecuentes
¿El generador de órdenes de compra es gratis?
Sí, la herramienta web es gratis y no necesita cuenta. Para el uso anónimo, antes debes superar la verificación de seguridad de Cloudflare Turnstile.
¿Cuál es la diferencia entre orden de compra y factura?
La orden de compra la envía el comprador para pedir bienes o servicios, y la factura la envía el vendedor para pedir el pago. Esta herramienta solo crea órdenes de compra.
¿Qué debe contener una orden de compra?
Debe incluir las direcciones del proveedor, de facturación y de envío, el número de PO y las fechas del pedido y de entrega, los artículos con cantidades y precios, y las condiciones de pago. El formulario pide cada uno de estos datos.
¿Qué es un número de PO?
Es la referencia que identifica una orden de compra concreta. Muchas empresas usan una sola secuencia y llevan su propio registro de los números usados.
¿Qué va primero, la orden de compra o la factura?
Normalmente va primero la orden de compra. El comprador la envía, el proveedor suministra los productos o servicios y, después, envía la factura.
¿Puedo usar una dirección de envío distinta?
Sí. Desmarca la casilla del bloque de envío y escribe un nombre y una dirección de entrega distintos. Si la casilla sigue marcada, el bloque de envío copia la dirección de facturación.
¿Puedo añadir códigos de artículo?
Sí, los códigos de artículo son opcionales. La columna de código aparece en el PDF solo cuando al menos una línea tiene uno.
¿Puedo guardar o reutilizar una orden de compra?
No, la herramienta no guarda las órdenes ni conserva historial. Guarda una copia del PDF o anota los datos para introducirlos de nuevo.
¿Qué tipos de orden de compra existen?
Existen varios tipos, como las órdenes estándar y las órdenes abiertas para compras repetidas. Esta herramienta solo crea una orden estándar individual.
¿Una orden de compra vincula al proveedor?
La herramienta no ofrece asesoramiento legal y no puede indicar si la orden de compra es vinculante. Eso depende de tu país y de las condiciones acordadas con el proveedor.
¿Qué datos se envían a los servidores de la herramienta?
El contenido del formulario se envía al servidor de renderizado para generar el PDF. Los resultados se eliminan tras 10 minutos y no se guarda historial.
¿Puedo crear una orden de compra a nombre de otra empresa?
No. Usa la herramienta solo para órdenes de compra reales que emite tu empresa, porque crear órdenes a nombre de otra empresa va contra la Política de Uso Aceptable.
¿Lo necesitas en tu aplicación o por lotes?
Esta herramienta funciona en la API de renderizado, así que el mismo PDF es una sola petición HTTP desde tu código. Una cuenta gratuita incluye 100 créditos al mes.