納品書 作成（無料・登録不要）

使い方

1. 1納品書番号、注文番号、発送日を入力します。
2. 2発送元とお届け先を入力します。請求先は必要な場合だけ入力します。
3. 3品目ごとに説明、注文数量、出荷数量を入力します。
4. 4チェックボックスを付けるかどうか、価格を表示するかどうかを選びます。
5. 5「納品書PDFを作成」をクリックしてPDFを作成し、控えを保存します。

出力例

納品書 作成の手順

最初に納品書番号と発送日を入力します。次に差出人と届け先の情報を入力します。

品目は、受け取る側が商品と納品書を照合できるように、すべて入力してください。各品目には説明と数量が必要です。ツールが印字するのは入力した数字なので、発送前にPDFで確認してください。

• 納品書番号と発送日を入力します。
• 差出人と届け先の情報を入力します。
• 品目を入力してから、PDFを作成します。

納品書に記載される内容

納品書には、タイトルの「PACKING SLIP」と、納品書番号、入力した注文情報が表示されます。品目ごとに数量と入力した備考が並ぶため、受け取る側は届いた商品を注文内容と照らし合わせられます。

「発送数の合計」の行には、入力した出荷数量の合計が表示されます。ツールは入力した内容だけを印字し、ほかの情報は追加しません。

注文数量と出荷数量

品目ごとに、注文数量と出荷数量の2つを入力します。まだ発送していない品目を示すには、出荷数量に0を入力します。例えば、注文数量3、出荷数量0と入力すると、その品目はまだ発送していないことを示せます。

在庫管理や入荷待ちの管理は行いません。入力された2つの数字をそのまま印字します。小数も使えるので、2.5と入力できます。数量は小数点以下3桁に丸めて印字されます。

価格を表示するかどうか

価格は初期設定でオフです。納品書には通常、価格を入れません。価格を表示する場合だけ設定をオンにしてください。

価格をオンにすると、「単価」と「金額」の列、通貨の選択、「合計金額」の行が追加されます。「合計金額」は、各行の出荷数量×単価で計算します。税、送料、値引きは含みません。金額は$1,234.50のように米国英語の表記で表示されます。

納品書 テンプレートとして使う方法

ExcelやWordの納品書 テンプレートをお探しの場合、ここに編集できるファイルはありません。このフォームが納品書 テンプレートの代わりになります。出荷ごとに項目を変えて、新しいPDFを作成してください。

ツールは入力内容を保存しないため、書類ごとに必要なファイルのコピーを手元に残してください。納品書のサンプルは、ツールの下に出力例として表示されます。サンプルPDFは、フォームの初期値からAIIPWorldのエンジンで作成したチェックボックス付き・価格なしの1ページのA4のPDFで、架空の「Sample Goods Co.」を使っています。

納品書と請求書、配送ラベルの違い

納品書は、1回の出荷に含まれる商品を示す書類で、通常は荷物の中に入れます。請求書は支払いを求める書類で、支払期日があります。配送ラベルは荷物の外側に貼り、配送業者が読み取ります。

このツールで作成できるのは納品書だけです。請求書が必要な場合は、「請求書をPDFに変換するツール」を使ってください。納品書は、デリバリーノート（delivery note）やパッキングリスト（packing list）と呼ばれることもあります。国によって呼び方が異なる場合があります。

届け先、請求先、配送方法

お届け先には、商品を届ける住所を入力します。請求先は任意です。両方の欄が空の場合、請求先の欄はPDFに表示されません。

配送方法は自由記述の欄で、例えば「通常便」のように入力します。ツールは配送業者のロゴや追跡番号を印字しません。また、住所の確認は行わないため、ファイルを作成する前に内容を見直してください。

チェックボックスと梱包者の欄

チェックボックスは初期設定でオンです。オンにすると、梱包列に空の欄が追加され、梱包者が各行を確認して印を付けられます。チェックボックスは、オフにすることもできます。

梱包担当の欄は任意です。入力した名前は署名線の上に印字されます。不要な場合は空欄のままにしてください。

PDFの用紙サイズと余白

用紙サイズはA4またはLetterから選べます。余白は全辺15mmです。品目の表のヘッダー行は、後続のページでも繰り返し表示されます。

デザインは固定で、シンプルなレイアウトです。タイトルの下に濃い罫線を引き、表のヘッダーには薄いグレーを使います。色とフォントは変更できません。無料のオンラインツールは最大で最初の10ページまで印刷します。作成前に品目数を確認してください。独自のレイアウトが必要な場合は、HTMLをPDFに変換するツールが役立つことがあります。

コードから納品書を作成する方法

APIを使うと、プログラムから納品書のPDFを作成できます。1回のリクエストで1つのPDFを作成します。エンドポイントはPOST https://api.aiipworld.com/v1/renderです。APIキーはAuthorizationヘッダーに入れ、htmlとoutputには「pdf」を設定します。オプションとして、format、margin、print_backgroundを指定できます。

リクエストを送るとジョブIDが返ります。GET /v1/jobs/:id でステータスを確認し、statusがsucceeded、failed、timeoutのいずれかになるまで確認を繰り返します。download_urlは短時間だけ有効な署名付きリンクです。失敗したジョブとタイムアウトしたジョブは返金されます。このページのツールの下には、フォームの入力内容に基づいたcURL、Node.js、Pythonの例が表示されます。

入力データの扱い

フォームの内容は、ブラウザの中でHTMLに変換されます。PDFはサーバー上で作成されます。無料のツールは、結果を10分保存したあと削除します。ジョブの記録は残ります。ログインしているユーザーは、ダッシュボードでジョブを確認できます。ダウンロードリンクは短時間だけ有効です。

ご自身の事業情報だけを入力してください。代理の立場にない個人や組織の書類は作成しないでください。これは「利用ポリシー」の要件です。アカウント登録なしで使う場合は、セキュリティ確認（Cloudflare Turnstile）が必要です。ログインしているユーザーは確認を省略でき、クレジットを使います。

よくある質問