Generador de albaranes: crea tu albarán en PDF
Con este generador de albaranes gratuito conviertes los datos de tu envío en un albarán en PDF listo para imprimir. Rellena el formulario, enumera la mercancía del paquete y crea el archivo. No necesitas una cuenta. No es una plantilla de Excel ni de Word: es un formulario que genera el PDF. Imprímelo y mételo dentro de la caja para que quien recibe pueda comprobar el contenido.
- La herramienta web gratuita imprime como máximo las primeras 10 páginas.
- La herramienta no añade logotipo, código de barras, código QR, número de seguimiento ni etiqueta de envío.
- Los resultados varían según el texto y los artículos que introduces. Revisa el PDF antes de imprimirlo.
Úsala solo para albaranes reales emitidos por ti o por la empresa a la que representas. Crear documentos a nombre de otra persona, o para falsear una operación o una identidad, no está permitido. Consulta la Política de uso aceptable.
Facturar a (opcional)
Vista previa
Se dibuja con las fuentes de tu navegador, así que el espaciado puede diferir ligeramente del resultado del servidor.
Esto crea un albarán sencillo. No añade logotipos de transportistas, códigos de barras de seguimiento ni franqueo, y no crea etiquetas de envío.
Completa la verificación de seguridad para activar el botón.
Resultado
Tu PDF aparecerá aquí.
La herramienta web gratuita imprime como máximo las primeras 10 páginas. Para documentos más largos, usa la API.
Conservación: los resultados de la herramienta web se eliminan tras 10 minutos, y se guarda un registro de cada tarea. Los resultados de la API se conservan 1 día en el plan gratuito y 7 días en Starter y Pro (30 días en Business y Scale). El registro de cada tarea (tipo, hora, estado y créditos, no lo que enviaste) se guarda 30 días sin cuenta, o mientras exista tu cuenta si has iniciado sesión.
No necesitas cuenta
10 por minuto y 50 al día gratis.
Renderizado en navegador real
Chromium sin interfaz (headless), el mismo motor que la API.
Eliminación automática
Los resultados de la herramienta web se eliminan tras 10 minutos.
Privacidad: lo que envías solo se usa para crear este archivo. La copia de trabajo se elimina al terminar la tarea, también del registro de la tarea, y el resultado, tras 10 minutos. Consulta la política de privacidad.
Hazlo desde tu código
La misma petición, creada a partir de la entrada y las opciones de arriba. Crea una cuenta para obtener una clave de API.
curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
-H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'
# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"Lotes
La herramienta web procesa 1 documento a la vez. La API acepta una petición por cada documento, así que puedes automatizar tantas como permita tu plan.
Más control
Los encabezados y pies de página, los rangos de páginas, la escala, el tamaño de página personalizado, las condiciones de espera y los encabezados de la petición son opciones de la API. Consulta la documentación.
Conservación
Los resultados de la herramienta web se conservan 10 minutos; los resultados de la API gratuita, 1 día; los de Starter y Pro, 7 días; los de Business y Scale, 30 días. La herramienta web permite 10 conversiones por minuto y 50 al día por visitante.
En una frase
Formulario gratuito en línea que convierte los datos de tu envío y tus artículos en un albarán en PDF, en formato A4 o Letter, con casillas de verificación opcionales y precios opcionales.
Datos clave
- Campos: número de albarán y de pedido, fechas, método de envío en texto libre, bloques «Remitente», «Enviar a» y «Facturar a» opcional, notas y una línea «Preparado por»; hasta 30 líneas de artículos con código, descripción, cantidades pedidas y enviadas, y precio unitario opcional en USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF o INR.
- El PDF incluye la línea «Total de artículos enviados» y, con precios activados, la línea «Valor total» (cantidad enviada × precio unitario, sin impuestos ni envío); márgenes de 15 mm y la cabecera de la tabla se repite en las páginas siguientes.
- No añade logotipo, código de barras, código QR, número de seguimiento, marca de transportista, etiqueta de envío ni franqueo; la herramienta web gratuita imprime las primeras 10 páginas y conserva los resultados durante 10 minutos.
- El formulario se convierte en HTML en tu navegador y Chromium sin interfaz (headless) lo imprime como PDF en nuestro servidor; la API recibe el mismo HTML con POST /v1/render.
- Gratis sin cuenta: hasta 10 conversiones por minuto y 50 al día por visitante, sin marca de agua. Con sesión iniciada, cada renderizado cuesta 1 crédito (100 créditos gratuitos cada mes).
- Los archivos se eliminan automáticamente: 10 minutos tras la conversión sin cuenta, 1 día con una cuenta gratuita.
- Puedes ejecutar el mismo renderizado con POST https://api.aiipworld.com/v1/render y una clave de API (consulta la página API de PDF).
Fuentes
- W3C: CSS Paged Media Module Level 3
- ISO 216: Writing paper and certain classes of printed matter (A and B sizes)
- PDF Association: ISO 32000-2 (PDF 2.0)
Última revisión:
Cómo funciona
- Introduce el número de albarán, el número de pedido y la fecha de envío.
- Añade los datos de «Remitente» y «Enviar a». Añade «Facturar a» solo si lo necesitas.
- Enumera cada artículo con su descripción y las cantidades pedidas y enviadas.
- Elige si quieres casillas de verificación y si quieres mostrar los precios.
- Crea el PDF y guarda tu propia copia del archivo.
Ejemplo de resultado
Cómo hacer un albarán
Empieza por el número de albarán y la fecha de envío. Después, añade los datos de quien envía y de quien recibe.
Enumera todos los artículos para que quien recibe pueda comparar la mercancía con el albarán. Cada artículo necesita una descripción y sus cantidades. La herramienta imprime los números que escribas, así que compruébalos en el PDF antes de enviar el paquete.
- Introduce el número de albarán y la fecha de envío.
- Añade los bloques «Remitente» y «Enviar a».
- Enumera los artículos y crea el PDF.
Qué muestra un albarán
El PDF lleva el título ALBARÁN, el número de albarán y los datos del pedido que hayas introducido. Debajo aparece cada artículo con sus cantidades y las notas que hayas añadido.
Quien recibe usa el albarán para comprobar la mercancía frente a lo que esperaba. La línea «Total de artículos enviados» suma las cantidades enviadas que hayas escrito. La herramienta imprime solo lo que introduces y no añade nada más.
Cantidades pedidas y enviadas
Cada línea tiene una cantidad pedida y una cantidad enviada. Si un artículo todavía no se ha enviado, escribe la cantidad pedida y 0 como cantidad enviada. Por ejemplo, escribe 3 como cantidad pedida y 0 como cantidad enviada.
La herramienta no lleva un control de pedidos pendientes ni de stock. Imprime los dos números que escribes, admite decimales como 2.5 y redondea las cantidades a tres decimales.
Mostrar precios o no
Los precios están desactivados por defecto, porque un albarán normalmente no incluye precios. Si los activas, aparecen las columnas «Precio unitario» y «Importe», la elección de moneda y la línea «Valor total».
El total se calcula como cantidad enviada × precio unitario de cada línea. No incluye impuestos, gastos de envío ni descuentos, y los importes usan el formato de Estados Unidos, por ejemplo $1,234.50.
Plantilla de albarán y ejemplo
Si buscas una plantilla albarán en Excel o Word, aquí no hay un archivo editable. El formulario sirve como plantilla de albarán: cambia los campos en cada envío y crea un PDF nuevo.
Bajo la herramienta verás un ejemplo de resultado: una página A4 con casillas de verificación y sin precios. Usa la empresa ficticia «Sample Goods Co.» y se generó con nuestro motor a partir de los valores por defecto del formulario. La herramienta no guarda nada entre documentos, así que conserva una copia de cada archivo.
Albarán, factura y etiqueta de envío
El albarán enumera la mercancía de un envío y normalmente va dentro del paquete. La factura pide el pago y tiene fecha de vencimiento. La etiqueta de envío va en el exterior del paquete y la lee el transportista.
Esta herramienta solo genera albaranes. Para una factura, usa la herramienta de factura a PDF del sitio. Algunas personas llaman a este documento «nota de entrega» o «lista de empaque». Los nombres no son siempre los mismos en todos los países.
Destinatario, facturación y método de envío
Introduce en «Enviar a» el lugar al que van los artículos. El bloque «Facturar a» es opcional. Si sus dos campos están vacíos, el bloque no aparece en el PDF.
El método de envío es texto libre, por ejemplo «Envío estándar por tierra». No se imprimen logotipos de transportistas ni números de seguimiento, y la herramienta no comprueba las direcciones, así que revísalas antes de crear el archivo.
Casillas de verificación y línea «Preparado por»
Las casillas de verificación vienen activadas por defecto. Añaden una casilla vacía en la columna «Preparado» de cada línea, y puedes desactivar esta opción.
La línea «Preparado por» es opcional. El nombre que escribas aparece encima de una línea de firma. Déjala vacía si no la necesitas.
PDF del albarán: tamaño del papel, márgenes y páginas
El papel puede ser A4 o Letter, con márgenes de 15 mm en todos los lados. La cabecera de la tabla de artículos se repite en las páginas siguientes.
El diseño es fijo: una maquetación sencilla, una línea oscura bajo el título y una cabecera de tabla gris clara. No se pueden cambiar los colores ni las fuentes. Si necesitas un diseño propio, la herramienta de HTML a PDF puede ayudarte. La herramienta web gratuita imprime como máximo las primeras 10 páginas, así que revisa el número de artículos antes de crear el PDF.
Generar albaranes desde código
Si necesitas generar albaranes desde tu propio código, usa la API de renderizado. Envía una petición por documento a POST https://api.aiipworld.com/v1/render, con la clave de API en la cabecera Authorization y los campos html y output con el valor “pdf”. Los campos opcionales son format, margin y print_background.
La petición devuelve un ID de tarea. Consulta GET /v1/jobs/:id hasta que el estado sea succeeded, failed o timeout. El download_url es un enlace firmado de corta duración. Una petición genera un PDF, y las tareas fallidas o que superaron el tiempo límite se reembolsan. Bajo la herramienta encontrarás ejemplos listos en cURL, Node.js y Python, basados en los datos del formulario.
Privacidad: qué pasa con tus datos
El formulario se convierte en HTML en tu navegador y el PDF se genera en nuestro servidor. En la herramienta web gratuita, los resultados se eliminan después de 10 minutos. El enlace de descarga es de corta duración. Se conserva un registro de cada tarea, y quienes han iniciado sesión pueden ver sus tareas en el panel.
Usa solo los datos de tu propio negocio y no crees documentos para personas u organizaciones para las que no actúas, como exige la Política de uso aceptable. El uso anónimo requiere una verificación de seguridad de Cloudflare Turnstile. Si has iniciado sesión, no necesitas la verificación y usas tus créditos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer un albarán gratis?
Sí, con la herramienta web gratuita y sin registrarte. Solo imprime como máximo las primeras 10 páginas, y el texto del formulario debe caber en 256 KB.
¿Necesito una cuenta para crear un albarán?
No. El uso anónimo requiere una verificación de seguridad de Cloudflare Turnstile. Si has iniciado sesión, te saltas esa verificación y usas tus créditos.
¿Qué debe incluir un albarán?
Un albarán debe enumerar la mercancía del envío con sus cantidades. Añade también el número de albarán, la fecha de envío y la dirección de entrega.
¿Puedo dejar los precios fuera del albarán?
Sí. Los precios vienen desactivados por defecto y las columnas de precios solo aparecen si los activas.
¿Cómo indico en el albarán un artículo que aún no he enviado?
Escribe la cantidad completa como cantidad pedida y 0 como cantidad enviada. La herramienta imprime los dos números y no controla los pedidos pendientes.
¿El albarán incluye etiqueta de envío o código de barras?
No. La herramienta no añade etiqueta de envío, código de barras, código QR ni número de seguimiento.
¿Puedo añadir mi logotipo al albarán?
No. La herramienta no añade logotipos y solo imprime el texto que escribes. Si necesitas un diseño totalmente personalizado, usa el conversor de HTML a PDF.
¿Puedo guardar una plantilla albarán o descargarla en Excel o Word?
No. La herramienta no es una plantilla de Excel ni de Word y no guarda plantillas: es un formulario que genera el PDF. Cambia el formulario en cada envío y conserva una copia de cada PDF que crees.
¿Cuál es la diferencia entre albarán y factura?
El albarán enumera la mercancía enviada, mientras que la factura pide el pago y tiene fecha de vencimiento. Esta herramienta solo genera albaranes.
¿Puedo generar albaranes con mi propio código?
Sí. Envía una petición por documento a la API de renderizado y consulta la tarea hasta que termine.
¿Lo necesitas en tu aplicación o por lotes?
Esta herramienta funciona en la API de renderizado, así que generar lo mismo (PDF) es una sola petición HTTP desde tu código. Una cuenta gratuita incluye 100 créditos al mes.