Kostenvoranschlag erstellen: Generator
Mit diesem Tool können Sie einen Kostenvoranschlag erstellen, der als klare PDF-Datei im Browser entsteht, ohne Konto. Das ist keine Excel- oder Word-Vorlage, sondern ein Formular, das die PDF erzeugt. Tragen Sie Absender, Kunden, Positionen und einen Steuersatz ein und laden Sie eine A4-PDF mit der Summe „Estimated total“ herunter.
- Kein Logo, keine Rabattzeile, keine Speicherung, kein E-Mail-Versand und keine Umwandlung in eine Rechnung. Das Tool gibt keine rechtliche oder steuerliche Beratung.
- Verwenden Sie es nur für echte Kostenvoranschläge für echte Arbeiten. Ob ein Kostenvoranschlag verbindlich ist, hängt von Ihrem Land und von seinem Inhalt ab.
Verwenden Sie dies nur für echte Kostenvoranschläge, die von Ihnen oder von dem Unternehmen ausgestellt wurden, für das Sie handeln. Dokumente im Namen anderer zu erstellen oder eine Transaktion oder Identität falsch darzustellen, ist nicht erlaubt. Siehe Richtlinie zur zulässigen Nutzung.
Geschätzte Summe: $3,100.00
Vorschau
Bestätigen Sie die Sicherheitsprüfung, um die Schaltfläche zu aktivieren.
Ergebnis
Ihr PDF erscheint hier.
Das kostenlose Web-Tool druckt höchstens die ersten 10 Seiten. Für längere Dokumente verwenden Sie die API.
Aufbewahrung: Ergebnisse der Web-Tools werden nach 10 Minuten gelöscht. API-Ergebnisse werden im kostenlosen Tarif 1 Tag aufbewahrt und bei Starter und Pro 7 Tage (bei Business und Scale 30 Tage). Ein Protokoll jedes Auftrags (Typ, Zeit, Status und Credits, nicht das, was Sie eingereicht haben) wird 30 Tage ohne Konto aufbewahrt oder, wenn Sie angemeldet sind, solange Ihr Konto besteht.
Kein Konto erforderlich
10 pro Minute und 50 pro Tag kostenlos.
Umwandlung mit einem echten Browser
Headless-Chromium (Chromium ohne Bedienoberfläche), dieselbe Engine wie die API.
Automatisch gelöscht
Ergebnisse des Web-Tools werden nach 10 Minuten entfernt.
Datenschutz: Was Sie einreichen, wird nur für diese Datei verwendet. Es wird gelöscht, sobald der Auftrag endet, auch aus dem Auftragsprotokoll, und das Ergebnis nach 10 Minuten. Siehe die Datenschutzerklärung.
So machen Sie es in Ihrem Code
Dieselbe Anfrage, aufgebaut aus der Eingabe und den Optionen oben. Erstellen Sie ein Konto, um einen API-Schlüssel zu erhalten.
curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
-H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'
# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"Stapel
Das Web-Tool verarbeitet 1 Dokument auf einmal. Die API nimmt eine Anfrage pro Dokument an, sodass Sie so viele per Skript senden können, wie Ihr Tarif erlaubt.
Mehr Kontrolle
Kopf- und Fußzeilen, Seitenbereiche, Skalierung, benutzerdefiniertes Seitenformat, Wartebedingungen und Anfrage-Header sind API-Optionen. Siehe Dokumentation.
Aufbewahrung
Ergebnisse der Web-Tools werden 10 Minuten aufbewahrt; kostenlose API-Ergebnisse 1 Tag; Ergebnisse bei Starter und Pro 7 Tage; Business und Scale 30 Tage. Das Web-Tool erlaubt 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher.
In einem Satz
Ein kostenloses Online-Formular, das Ihre Angaben und Positionen in einen A4-Kostenvoranschlag als PDF umwandelt, mit Gültigkeitsdatum, Bedingungen und optionalen Annahmezeilen. Die Summe wird im Browser berechnet.
Die wichtigsten Fakten
- Felder: Kostenvoranschlag-Nummer, Datum, Gültig-bis-Datum, optionaler Projekttitel, Absender und Empfänger, Positionen, ein Steuersatz, ein Feld für Nutzungsbedingungen, Hinweise und eine Währung (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF oder INR).
- Optionale Unterschrifts- und Datumszeilen, mit denen der Kunde den Kostenvoranschlag annehmen kann; die Summe ist als Estimated total beschriftet.
- Nicht unterstützt: Logos, Rabatte, ein zweiter Steuersatz, Speicherung, E-Mail-Versand und Umwandlung in eine Rechnung. Die Tabellenkopfzeile wiederholt sich auf den folgenden Seiten.
- Nur für echte Kostenvoranschläge; die Richtlinie zur zulässigen Nutzung verbietet gefälschte Dokumente. Das Tool gibt keine rechtliche oder steuerliche Beratung.
- Ohne Konto kostenlos: bis zu 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher, ohne Wasserzeichen. Angemeldet kostet jedes Rendering 1 Credit (100 kostenlose Credits jeden Monat).
- Dateien werden automatisch gelöscht: 10 Minuten nach der Umwandlung ohne Konto, 1 Tag mit einem kostenlosen Konto.
- Entwickler können dasselbe Rendering mit POST https://api.aiipworld.com/v1/render und einem API-Schlüssel ausführen (siehe die Seite PDF-API).
Quellen
- W3C: CSS Paged Media Module Level 3
- ISO 216: Writing paper and certain classes of printed matter (A and B sizes)
- PDF Association: ISO 32000-2 (PDF 2.0)
Zuletzt geprüft:
So funktioniert es
- Tragen Sie die Kostenvoranschlag-Nummer, das Datum und das Gültig-bis-Datum ein.
- Ergänzen Sie die Angaben zum Absender und zum Empfänger sowie optional einen Projekttitel.
- Fügen Sie für jede Position eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu. Legen Sie die Währung und einen Steuersatz fest.
- Prüfen Sie das Feld „Nutzungsbedingungen“ und passen Sie den Beispieltext an. Ergänzen Sie bei Bedarf Hinweise oder Unterschriftszeilen.
- Erstellen Sie die PDF-Datei und laden Sie sie herunter.
Beispielergebnis
Kostenvoranschlag erstellen: So gehen Sie vor
Diese Seite erklärt jeden Teil des Generators und was die fertige PDF-Datei enthalten wird. Arbeiten Sie das Formular von oben nach unten durch, dann entspricht jeder Abschnitt einem Teil des Kostenvoranschlags.
Prüfen Sie vor dem Herunterladen die Positionssummen, die Zwischensumme, die Steuer und den geschätzten Gesamtbetrag anhand Ihrer eigenen Notizen. Die PDF-Datei ist das Dokument, das Ihr Kunde sieht, ganz gleich, ob Sie einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot erstellen.
Was ein Kostenvoranschlag enthalten sollte
Ein Kostenvoranschlag zeigt dem Kunden, welche Arbeiten oder Waren Sie voraussichtlich liefern und was sie wahrscheinlich kosten. Ein klarer Kostenvoranschlag enthält in der Regel folgende Angaben.
- Eine Kostenvoranschlag-Nummer und das Datum der Ausstellung.
- Ein Gültig-bis-Datum, damit der Kunde weiß, wie lange die Preise gelten.
- Die Namen und Adressen des Absenders und der Person, für die der Kostenvoranschlag erstellt wird.
- Eine Zeile für jede Position mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis.
- Den Steuersatz, falls einer gilt, und den geschätzten Gesamtbetrag.
- Bedingungen, etwa was enthalten ist, was nicht enthalten ist und wie Änderungen am Auftrag behandelt werden.
- Eine optionale Annahmezeile, wenn der Kunde den Kostenvoranschlag unterschreiben und datieren soll.
Das Formular hat für jeden dieser Punkte ein Feld. Der Projekttitel ist optional, hilft aber, wenn ein Kunde mehrere Kostenvoranschläge gleichzeitig offen hat.
Das Feld „Nutzungsbedingungen“ ist mit Beispieltext gefüllt, damit die Seite nicht leer ist. Ersetzen Sie diesen Text durch die Bedingungen, die Sie tatsächlich verwenden, bevor Sie die Datei herunterladen.
Vorlage oder Generator: Was passt zu Ihnen?
Wer eine Vorlage in Word oder Excel sucht, etwa „Kostenvoranschlag Vorlage“, „Angebot Vorlage“ oder „Angebotsvorlage PDF“, findet auf dieser Seite keine bearbeitbare Datei. Es ist ein Formular, das eine Kostenvoranschlag-PDF erstellt, und keine Sammlung von Vorlagen zum Herunterladen. Sie füllen die Felder aus, das Formular erstellt das Dokument, und Sie laden eine A4-PDF herunter. Das Layout ist fest, daher gibt es keine Vorlage, die Sie in einem Textverarbeitungsprogramm öffnen und bearbeiten können.
Dasselbe Formular eignet sich, wenn Sie Kunden vor einem Auftrag kostenlose Kostenvoranschläge senden: Das Web-Tool ist kostenlos nutzbar, braucht kein Konto und erstellt jeweils eine Kostenvoranschlag-PDF. Prüfen Sie jede Zahl in der Datei, bevor Sie sie versenden. Dieses Tool gibt keine rechtliche Beratung und entscheidet nicht, was ein fairer Preis ist.
Kostenvoranschlag, Angebot oder Rechnung: der Unterschied
Die Begriffe Kostenvoranschlag, Angebot und Rechnung werden unterschiedlich verwendet, und die Bedeutung kann sich je nach Gewerk und Land ändern. Als grobe Orientierung gilt: Ein Kostenvoranschlag nennt die erwartete Summe für Arbeiten, die noch nicht erledigt sind. Eine Rechnung fordert die Zahlung für Arbeiten oder Waren, die bereits geliefert wurden.
Ein Angebot wird oft als verbindliches Angebot zu einem genannten Preis für einen genannten Leistungsumfang verstanden. Ob ein Dokument verbindlich ist, hängt vom Land und vom Inhalt des Dokuments ab, nicht nur von seinem Titel.
Dieses Tool gibt keine rechtliche Beratung. Wenn es für einen Vertrag oder einen Streit auf die genaue Formulierung ankommt, fragen Sie eine qualifizierte Fachperson in Ihrer Nähe. Der Generator erstellt die PDF-Datei aus den Angaben, die Sie eingeben. Er entscheidet nicht, welche Bezeichnung zu Ihrer Situation passt.
So wird die Summe berechnet
Jede Zeile ist die Menge mal den Einzelpreis. Die Zwischensumme ist die Summe aller Zeilensummen.
Ein Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet. Die Steuer wird auf den Cent gerundet, und der geschätzte Gesamtbetrag ist die Zwischensumme plus Steuer. Das Formular verwendet einen einzigen Steuersatz für den gesamten Kostenvoranschlag. Wenn Teile Ihrer Arbeit unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen, berechnen Sie die Beträge selbst und tragen Sie die benötigten Werte ein.
Die Summe ist auf der PDF-Datei als Estimated total beschriftet. Vergleichen Sie die Werte in der fertigen Datei mit Ihrer eigenen Berechnung, bevor Sie sie an einen Kunden senden.
- Menge mal Einzelpreis ergibt die Zeilensumme.
- Die Zwischensumme ist die Summe aller Zeilensummen.
- Die Steuer ist ein Satz, der auf die Zwischensumme angewendet und auf den Cent gerundet wird.
- Der geschätzte Gesamtbetrag ist die Zwischensumme plus Steuer.
Gültigkeitsdauer und Bedingungen festlegen
Das Gültig-bis-Datum wird mit einem Datum nach dem heutigen Tag vorausgefüllt. Sie können es an den Auftrag anpassen. Eine kurze Gültigkeit passt zu Preisen, die sich oft ändern, etwa bei Materialien. Eine längere kann bei festen Arbeiten passen, bei denen der Kunde Zeit zur Entscheidung braucht.
Nutzen Sie das Feld „Nutzungsbedingungen“ für Regeln, die der Kunde vor der Annahme lesen sollte. Gute Beispiele sind, was enthalten ist, was nicht enthalten ist, wann die Zahlung fällig ist und wie Änderungen am Umfang berechnet werden.
Das Tool prüft Ihre Bedingungen nicht. Ob eine Klausel fair, durchsetzbar oder in Ihrem Land vorgeschrieben ist, ist eine Frage für eine Fachperson. Dieses Tool gibt keine rechtliche Beratung.
Stundenweise Arbeit kalkulieren
Bei stundenweiser Arbeit tragen Sie die Anzahl der Stunden im Feld Menge und Ihren Stundensatz im Feld Einzelpreis ein. Die Zeilensumme ist dann Stunden mal Satz, und der Rest des Kostenvoranschlags wird genauso berechnet.
Wenn zum Beispiel eine Position „Designprüfung“ heißt, mit Stunden als Menge und Ihrem Satz als Einzelpreis, zeigt sie die Kosten dieser Prüfung in der gewählten Währung.
Wenn Sie erwarten, dass die Arbeit länger dauert als im Kostenvoranschlag angegeben, sagen Sie das in den Bedingungen oder den Hinweisen. Das Tool erfasst keine Stunden und sendet keine Erinnerungen.
Was dieser Generator nicht kann
Das Tool ist bewusst einfach gehalten. Wenn Sie die Grenzen vorab kennen, sparen Sie Zeit.
- Es fügt kein Logo und kein Firmenbild hinzu.
- Es fügt keine Rabattzeile hinzu.
- Es unterstützt keinen zweiten Steuersatz im selben Kostenvoranschlag.
- Es speichert Ihre Kostenvoranschläge nicht und lässt Sie keinen alten Kostenvoranschlag wieder öffnen.
- Es sendet den Kostenvoranschlag nicht per E-Mail an Ihren Kunden.
- Es wandelt einen Kostenvoranschlag nicht in eine Rechnung um. Übernehmen Sie die Angaben stattdessen in das Rechnungstool.
Wenn Sie eine dieser Funktionen brauchen, nutzen Sie ein Dokumentensystem, das sie unterstützt, oder gestalten Sie das Layout selbst im HTML-in-PDF-Konverter.
Kostenvoranschläge aus Ihrem eigenen System erstellen
Wenn Sie viele Kostenvoranschläge mit Ihrer eigenen Software erstellen, nutzen Sie die API statt des Webformulars. Die API nimmt HTML entgegen und liefert eine PDF-Datei zurück. Jede Anfrage wandelt ein Dokument um, senden Sie also eine Anfrage pro Kostenvoranschlag. Es gibt keinen Endpoint für die Stapelverarbeitung.
Ihr System erstellt das HTML des Kostenvoranschlags, sendet es mit Ihrem API-Schlüssel als Bearer-Token im Header Authorization und erhält eine Auftrags-ID. Das Rendering läuft im Hintergrund. Prüfen Sie den Auftrag, bis der Status succeeded lautet, und laden Sie dann die PDF-Datei über den kurzlebigen Link im Ergebnis herunter. Fehlgeschlagene Aufträge und Aufträge mit Zeitüberschreitung werden erstattet.
Vorlagen und Webhooks sind noch nicht verfügbar. Ihr System muss das HTML selbst erstellen und den Auftragsstatus durch wiederholtes Abfragen prüfen.
Jedes Rendering verbraucht Credits. Ein einfaches Rendering kostet 1 Credit, größere Ergebnisse kosten mehr. Die Credit-Kosten sind bis zum Start vorläufig. Tarife und Preise finden Sie unter https://aiipworld.com/pricing/.
Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen
Um die PDF-Datei zu erstellen, wandelt das Formular Ihren Kostenvoranschlag in Ihrem Browser in HTML um, und dieses HTML wird an unseren Render-Server gesendet, der die PDF-Datei erzeugt. Das Web-Tool löscht das Ergebnis nach 10 Minuten, wenn Sie kein Konto haben. Das Tool kann frühere Kostenvoranschläge nicht erneut öffnen.
Bewahren Sie eine eigene Kopie der PDF-Datei auf, nachdem Sie sie heruntergeladen haben. Wenn Sie die API nutzen, werden Ergebnisse für den Zeitraum aufbewahrt, der zu Ihrem Tarif passt: 1 Tag im kostenlosen Tarif, 7 Tage in den Tarifen Starter und Pro und 30 Tage in den Tarifen Business und Scale.
Geben Sie nur Angaben ein, die Sie verwenden dürfen. Erstellen Sie Kostenvoranschläge nur für echte Arbeiten, und lesen Sie die vollständigen Regeln in der Richtlinie zur zulässigen Nutzung auf dieser Website.
- Um einen Nachweis zu behalten, speichern Sie die heruntergeladene PDF-Datei in Ihren eigenen Dateien.
- Um Angaben wiederzuverwenden, geben Sie sie in einem neuen Formular oder in Ihrem eigenen System erneut ein.
Fragen
Ist der Kostenvoranschlag-Generator kostenlos?
Ja, das Web-Tool ist kostenlos. Die anonyme Nutzung braucht eine kurze Sicherheitsprüfung. Angemeldete Nutzer überspringen die Prüfung und verbrauchen Credits für die Arbeit, die sie ausführen.
Brauche ich ein Konto, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen?
Nein. Sie können einen Kostenvoranschlag im Browser erstellen, ohne sich anzumelden. Ein Konto brauchen Sie für die API und für Credits angemeldeter Nutzer.
Ist ein Kostenvoranschlag rechtlich verbindlich?
Dieses Tool gibt keine rechtliche Beratung. Ob ein Kostenvoranschlag verbindlich ist, hängt von Ihrem Land und vom Inhalt des Dokuments ab. Wenn es für Ihre Arbeit darauf ankommt, fragen Sie eine qualifizierte Fachperson.
Wie lange sollte ein Kostenvoranschlag gültig sein?
Das Formular trägt ein Gültig-bis-Datum nach dem heutigen Tag ein, das Sie ändern können. Das Tool legt den Zeitraum nicht für Sie fest. Wählen Sie daher ein Datum, das zum Auftrag und zu den Kosten Ihrer Materialien passt.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?
Die Begriffe werden je nach Gewerk und Land unterschiedlich verwendet. Allgemein ist ein Kostenvoranschlag eine erwartete Summe, und ein Angebot wird oft als verbindliches Angebot verstanden. Prüfen Sie, wie Ihre örtliche Praxis die Begriffe verwendet, denn dieses Tool gibt keine rechtliche Beratung.
Kann ich ein Logo in meinen Kostenvoranschlag einfügen?
Nein. Der Kostenvoranschlag hat kein Logofeld. Tragen Sie stattdessen Ihren Firmennamen und Ihre Angaben in die Felder für den Absender ein.
Wie wird die Steuer berechnet?
Ein Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet. Die Steuer wird auf den Cent gerundet, und der geschätzte Gesamtbetrag ist die Zwischensumme plus Steuer. Das Formular unterstützt keinen zweiten Steuersatz im selben Kostenvoranschlag.
Kann ich einen Kostenvoranschlag speichern oder wiederverwenden?
Nein. Das Tool speichert keine Kostenvoranschläge. Bewahren Sie eine eigene Kopie der PDF-Datei auf und geben Sie die Angaben erneut ein, wenn Sie einen ähnlichen Kostenvoranschlag brauchen.
Kann ich einen Kostenvoranschlag in eine Rechnung umwandeln?
Nein. Das Tool wandelt Kostenvoranschläge nicht um. Übernehmen Sie die Angaben in das Tool Rechnung als PDF, wenn die Arbeit erledigt ist und Sie abrechnen möchten.
Welches Papierformat hat der Kostenvoranschlag?
Der Kostenvoranschlag ist eine A4-Seite mit üblichen Seitenrändern. Die Kopfzeile der Positionstabelle wiederholt sich auf den folgenden Seiten, wenn die Liste über mehr als eine Seite läuft.
Was passiert, wenn mein Kostenvoranschlag eine lange Positionsliste hat?
Die Positionstabelle behält ihre Kopfzeile auf jeder Seite, damit die Spalten lesbar bleiben. Ist das HTML des Kostenvoranschlags größer als 256 KB, bricht das Tool ab und zeigt eine Meldung an. Kürzen Sie dann die Beschreibungen oder teilen Sie die Arbeit auf zwei Kostenvoranschläge auf.
Kann ich den Kostenvoranschlag-Generator für das Unternehmen eines anderen nutzen?
Nutzen Sie ihn nur für echte Kostenvoranschläge für echte Arbeiten. Erstellen Sie keine Dokumente im Namen eines anderen Unternehmens. Die vollständigen Regeln legt die Richtlinie zur zulässigen Nutzung auf dieser Website fest.
Was wird an Ihre Server gesendet?
Die Angaben, die Sie eingeben, werden in Ihrem Browser in HTML umgewandelt, und dieses HTML wird an unseren Render-Server gesendet, um die PDF-Datei zu erstellen. Das Ergebnis wird nach 10 Minuten gelöscht, wenn Sie kein Konto haben. Das Tool verschickt den Kostenvoranschlag nicht per E-Mail an irgendjemanden.
Kann ich eine kostenlose Angebotsvorlage PDF als Word- oder Excel-Datei herunterladen?
Es wird kein Download angeboten. Die Seite ist ein Formular und keine Sammlung von Vorlagen. Füllen Sie es aus, dann erstellt das Tool die Kostenvoranschlag-PDF zum Herunterladen. Die anonyme Nutzung braucht eine kurze Sicherheitsprüfung, und das Tool speichert Ihren Kostenvoranschlag nicht, daher bewahren Sie eine eigene Kopie der PDF-Datei auf.
Brauchen Sie das in Ihrer App oder in großen Mengen?
Dieses Tool läuft auf der Render-API, deshalb ist dasselbe PDF aus Ihrem Code eine HTTP-Anfrage. Ein kostenloses Konto enthält 100 Credits pro Monat.