Modèle de devis : générateur de devis
Utilisez ce modèle de devis pour créer un devis PDF clair dans votre navigateur, sans compte. Ce n'est pas un fichier Excel ou Word : c'est un formulaire qui crée le PDF. Renseignez l'émetteur, le client, les lignes et un taux de taxe, puis téléchargez un PDF A4 avec le total intitulé « Total estimé ».
- Pas de logo, pas de ligne de remise, pas de sauvegarde, pas d'envoi par e-mail et pas de conversion en facture. L'outil ne donne aucun conseil juridique ni fiscal.
- Utilisez-le uniquement pour de vrais devis pour de vrais travaux. Le caractère contraignant d'un devis dépend de votre pays et de ce qu'il contient.
Utilisez ceci uniquement pour de vrais devis émis par vous ou par l'entreprise que vous représentez. Créer des documents au nom de quelqu'un d'autre, ou pour présenter faussement une transaction ou une identité, n'est pas autorisé. Voir la politique d'utilisation acceptable.
Total estimé : $3,100.00
Aperçu
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Résultat
Votre PDF apparaîtra ici.
L'outil web gratuit imprime au maximum les 10 premières pages. Pour les documents plus longs, utilisez l'API.
Conservation : les résultats des outils web sont supprimés après 10 minutes. Les résultats de l'API sont conservés 1 jour avec la formule gratuite et 7 jours avec Starter et Pro (30 jours avec Business et Scale). Un historique de chaque tâche (type, heure, statut et crédits, mais pas ce que vous avez envoyé) est conservé pendant 30 jours sans compte, ou tant que votre compte existe si vous êtes connecté.
Aucun compte nécessaire
10 par minute et 50 par jour gratuitement.
Rendu dans un vrai navigateur
Chromium sans interface (headless), le même moteur que l'API.
Supprimés automatiquement
Les résultats de l'outil web sont supprimés après 10 minutes.
Confidentialité : ce que vous envoyez sert uniquement à créer ce fichier. Ce que vous envoyez est supprimé à la fin de la tâche, y compris de l'historique de la tâche, et le résultat est supprimé après 10 minutes. Voir la politique de confidentialité.
Faites la même chose depuis votre code
La même requête, construite à partir de l'entrée et des options ci-dessus. Créez un compte pour obtenir une clé API.
curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
-H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'
# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"Lots
L'outil web traite 1 document à la fois. L'API prend une requête par document, vous pouvez donc automatiser autant de requêtes que votre formule le permet.
Plus de contrôle
Les en-têtes et pieds de page, les plages de pages, l'échelle, le format de page personnalisé, les conditions d'attente et les en-têtes de requête sont des options de l'API. Voir la documentation.
Conservation
Les résultats des outils web sont conservés 10 minutes ; les résultats gratuits de l'API 1 jour ; les résultats de Starter et Pro 7 jours ; Business et Scale 30 jours. L'outil web permet 10 conversions par minute et 50 par jour et par visiteur.
En une phrase
Un formulaire gratuit en ligne qui transforme vos informations et vos lignes en devis PDF A4 avec une date de validité, des conditions et des lignes d'acceptation facultatives, le total étant calculé dans votre navigateur.
Points clés
- Champs : numéro de devis, date, date de validité, intitulé du projet facultatif, émetteur et destinataire, lignes, un taux de taxe, une zone de conditions, des notes et une devise (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF ou INR).
- Lignes facultatives de signature et de date pour que le client accepte le devis ; le total est intitulé « Total estimé ».
- Non pris en charge : logos, remises, un second taux de taxe, sauvegarde, envoi par e-mail et conversion en facture. L'en-tête du tableau se répète sur les pages suivantes.
- Pour de vrais devis uniquement ; la « politique d'utilisation acceptable » interdit les documents falsifiés. L'outil ne donne aucun conseil juridique ni fiscal.
- Gratuit sans compte : jusqu'à 10 conversions par minute et 50 par jour et par visiteur, sans filigrane. Connecté, chaque rendu coûte 1 crédit (100 crédits gratuits chaque mois).
- Les fichiers sont supprimés automatiquement : 10 minutes après la conversion sans compte, 1 jour avec un compte gratuit.
- Les développeurs peuvent effectuer le même rendu avec POST https://api.aiipworld.com/v1/render et une clé API (voir la page API PDF).
Sources
- W3C: CSS Paged Media Module Level 3
- ISO 216: Writing paper and certain classes of printed matter (A and B sizes)
- PDF Association: ISO 32000-2 (PDF 2.0)
Dernière vérification:
Fonctionnement
- Saisissez le numéro de devis, la date et la date de validité.
- Ajoutez les coordonnées de l'émetteur et celles du destinataire, ainsi qu'un intitulé de projet facultatif.
- Ajoutez une ligne par article avec une description, une quantité et un prix unitaire. Choisissez la devise et un taux de taxe.
- Vérifiez la zone « Conditions » et modifiez le texte d'exemple. Ajoutez des notes ou des lignes de signature si nécessaire.
- Créez le PDF et téléchargez-le.
Exemple de résultat
Comment créer un modèle de devis PDF
Cette page explique chaque partie du générateur de devis et ce que contiendra le PDF final. Remplissez le formulaire de haut en bas : chaque section correspond à une partie du devis.
Vérifiez les totaux de lignes, le sous-total, la taxe et le total estimé par rapport à vos propres notes avant de télécharger. Le PDF est le document que verra votre client.
Ce que doit contenir un devis
Un devis indique à un client le travail ou les biens que vous prévoyez de fournir et leur coût probable. Un devis clair présente généralement les éléments suivants.
- Un numéro de devis et la date d'émission.
- Une date de validité, pour que le client sache combien de temps les prix s'appliquent.
- Les noms et adresses de l'émetteur et de la personne à qui le devis est destiné.
- Une ligne pour chaque article, avec une description, une quantité et un prix unitaire.
- Le taux de taxe, si un taux s'applique, et le total estimé.
- Des conditions, par exemple ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas et la manière dont les modifications du travail sont traitées.
- Une ligne d'acceptation facultative, si vous souhaitez que le client signe et date le devis.
Le formulaire comporte un champ pour chacun de ces points. L'intitulé du projet est facultatif, mais il est utile lorsqu'un client a plusieurs devis ouverts en même temps.
La zone « Conditions » est remplie avec un texte d'exemple pour que la page ne soit pas vide. Remplacez ce texte par les conditions que vous utilisez réellement avant de télécharger le fichier.
Modèle de devis ou générateur de devis ?
Si vous cherchez un modèle de devis en Word ou Excel, cette page ne propose pas de fichier modifiable. C'est un formulaire qui crée un devis PDF, et non une bibliothèque de modèles à télécharger. Vous remplissez les champs, le formulaire construit le document, et vous téléchargez un PDF A4. La mise en page est fixe, il n'y a donc aucun modèle à ouvrir et modifier dans un traitement de texte.
Le même formulaire convient si vous envoyez des devis gratuits à vos clients avant de prendre un chantier : ce générateur de devis gratuit est gratuit à utiliser, ne demande aucun compte et crée un devis PDF à la fois. Vérifiez chaque chiffre du fichier avant de l'envoyer. Cet outil ne donne aucun conseil juridique et ne détermine pas ce qu'est un prix juste.
Devis, estimation ou facture : quelle différence ?
Les mots devis, estimation et facture ne sont pas employés de la même façon, et leur sens peut varier selon les métiers et les pays. En règle générale, une estimation donne un coût attendu pour un travail qui n'a pas encore été réalisé. Une facture demande le paiement d'un travail ou de biens déjà fournis.
Un devis est souvent compris comme une offre ferme à un prix indiqué pour une prestation définie. Le caractère contraignant d'un document dépend du pays et de ce qu'il contient, et non seulement de son titre.
Cet outil ne donne aucun conseil juridique. Si la formulation compte pour un contrat ou un litige, demandez l'avis d'un professionnel qualifié dans votre région. Le générateur de devis crée le PDF à partir des informations que vous saisissez. Il ne décide pas quel terme correspond à votre situation.
Comment le total est calculé
Chaque ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire. Le sous-total est la somme de tous les totaux de lignes.
Un seul taux de taxe est appliqué au sous-total. La taxe est arrondie au centime, et le total estimé est le sous-total plus la taxe. Le formulaire utilise un seul taux de taxe pour l'ensemble du devis. Si certaines parties de votre travail ont des taux de taxe différents, calculez chaque montant vous-même et saisissez les chiffres dont vous avez besoin.
Le total est intitulé « Total estimé » sur le PDF. Vérifiez les chiffres du fichier final par rapport à votre propre calcul avant de l'envoyer à un client.
- Quantité multipliée par prix unitaire donne le total de la ligne.
- Le sous-total est la somme de tous les totaux de lignes.
- La taxe correspond à un seul taux appliqué au sous-total et arrondi au centime.
- Le total estimé est le sous-total plus la taxe.
Choisir une durée de validité et des conditions
La date de validité est remplie avec une date postérieure à aujourd'hui. Vous pouvez la modifier selon le chantier. Une courte durée de validité convient aux prix qui changent souvent, comme ceux des matériaux. Une durée plus longue peut convenir à des travaux à prix fixe lorsque le client a besoin de temps pour décider.
Utilisez la zone « Conditions » pour les règles que le client doit lire avant d'accepter. Par exemple : ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, la date d'échéance du paiement et la manière dont les modifications de la prestation seront chiffrées.
L'outil ne vérifie pas vos conditions. Savoir si une clause est équitable, applicable ou exigée dans votre pays relève d'un professionnel. Cet outil ne donne aucun conseil juridique.
Estimer un travail à l'heure
Pour un travail à l'heure, saisissez le nombre d'heures dans le champ de quantité et votre taux horaire dans le champ de prix unitaire. Le total de la ligne correspond alors aux heures multipliées par le taux, et le reste du devis se calcule de la même façon.
Par exemple, une ligne intitulée revue de conception, avec les heures en quantité et votre taux en prix unitaire, affiche le coût de cette revue dans la devise choisie.
Si vous prévoyez que le travail durera plus longtemps que ne l'indique le devis, précisez-le dans les conditions ou les notes. L'outil ne suit pas les heures et n'envoie aucun rappel.
Ce que ce générateur de devis ne fait pas
L'outil est volontairement simple. Connaître ses limites avant de commencer vous fera gagner du temps.
- Il n'ajoute pas de logo ni d'image d'entreprise.
- Il n'ajoute pas de ligne de remise.
- Il ne prend pas en charge un second taux de taxe sur le même devis.
- Il ne sauvegarde pas vos devis et ne permet pas de rouvrir un ancien devis.
- Il n'envoie pas le devis par e-mail à votre client.
- Il ne transforme pas un devis en facture. Copiez plutôt les informations dans l'outil de facture.
Si vous avez besoin de l'une de ces fonctions, utilisez un système de documents qui la prend en charge, ou créez la mise en page vous-même dans l'outil HTML en PDF.
Créer des devis depuis votre propre système
Si vous créez de nombreux devis depuis votre propre logiciel, utilisez l'API au lieu du formulaire web. L'API reçoit du HTML et renvoie un PDF. Chaque requête convertit un seul document : envoyez donc une requête par devis. Il n'existe pas d'endpoint par lots.
Votre système construit le HTML du devis, l'envoie avec votre clé API sous forme de jeton Bearer dans l'en-tête Authorization, et reçoit un identifiant de tâche. Le rendu s'effectue en arrière-plan. Vérifiez la tâche jusqu'à ce que son statut soit succeeded, puis téléchargez le PDF depuis le lien à courte durée de vie figurant dans le résultat. Les tâches échouées ou dont le délai est dépassé sont remboursées.
Les modèles et les webhooks ne sont pas encore disponibles. Votre système doit construire lui-même le HTML et vérifier le statut de la tâche par interrogation.
Chaque rendu utilise des crédits. Un rendu simple coûte 1 crédit, et les résultats plus volumineux coûtent davantage. Les coûts en crédits sont provisoires jusqu'au lancement. Les formules et les tarifs sont disponibles sur https://aiipworld.com/pricing/.
Confidentialité et conservation de vos documents
Pour créer le PDF, le formulaire transforme votre devis en HTML dans votre navigateur, et ce HTML est envoyé à notre serveur de rendu, qui produit le PDF. L'outil web supprime le résultat après 10 minutes lorsque vous n'avez pas de compte. L'outil ne peut pas rouvrir vos anciens devis.
Conservez votre propre copie du PDF après le téléchargement. Si vous utilisez l'API, les résultats sont conservés pendant la durée correspondant à votre formule : 1 jour avec la formule gratuite, 7 jours avec les formules Starter et Pro, et 30 jours avec les formules Business et Scale.
Ne saisissez que des informations que vous êtes autorisé à utiliser. Créez des devis uniquement pour de vrais travaux, et consultez la « politique d'utilisation acceptable » de ce site pour l'ensemble des règles.
- Pour garder une trace, enregistrez le PDF téléchargé dans vos propres fichiers.
- Pour réutiliser des informations, saisissez-les à nouveau dans un nouveau formulaire ou dans votre propre système.
Questions
Le générateur de devis est-il gratuit ?
Oui, l'outil web est gratuit. L'utilisation anonyme demande une vérification de sécurité rapide. Les utilisateurs connectés ne passent pas cette vérification et utilisent des crédits pour le travail effectué. Pour un devis en ligne gratuit, l'outil web suffit.
Faut-il un compte pour créer un devis ?
Non. Vous pouvez créer un devis dans le navigateur sans inscription. Un compte est nécessaire pour l'API et pour les crédits des utilisateurs connectés.
Un devis a-t-il une valeur juridique contraignante ?
Cet outil ne donne aucun conseil juridique. Le caractère contraignant d'un devis dépend de votre pays et de ce que contient le document. Si cela compte pour votre activité, demandez l'avis d'un professionnel qualifié.
Combien de temps un devis doit-il être valable ?
Le formulaire renseigne une date de validité postérieure à aujourd'hui, que vous pouvez modifier. L'outil ne fixe pas la durée à votre place : choisissez une date adaptée au chantier et au coût de vos matériaux.
Quelle est la différence entre un devis et une estimation ?
Ces mots ne sont pas employés de la même façon selon les métiers et les pays. En général, une estimation est un coût attendu, et un devis est souvent perçu comme une offre ferme. Vérifiez l'usage local de chaque mot, car cet outil ne donne aucun conseil juridique.
Puis-je ajouter un logo à mon devis ?
Non. Le devis ne comporte pas de champ logo. Indiquez plutôt le nom et les coordonnées de votre entreprise dans les champs de l'émetteur.
Comment la taxe est-elle calculée ?
Un seul taux de taxe est appliqué au sous-total. La taxe est arrondie au centime, et le total estimé correspond au sous-total plus la taxe. Le formulaire ne prend pas en charge un second taux de taxe sur le même devis.
Puis-je sauvegarder ou réutiliser un devis ?
Non. L'outil ne sauvegarde pas les devis. Conservez votre propre copie du PDF, et saisissez de nouveau les informations si vous avez besoin d'un devis similaire.
Puis-je transformer un devis en facture ?
Non. L'outil ne convertit pas les devis. Copiez les informations dans l'outil Facture en PDF lorsque le travail est terminé et que vous êtes prêt à facturer.
Quel format de papier le devis utilise-t-il ?
Le devis est une page A4 avec des marges standard. La ligne d'en-tête du tableau des articles se répète sur les pages suivantes si la liste dépasse une page.
Que se passe-t-il si mon devis comporte une longue liste d'articles ?
Le tableau des articles conserve sa ligne d'en-tête sur chaque page, pour que les colonnes restent lisibles. Si le HTML du devis dépasse 256 KB, l'outil s'arrête et vous le signale : raccourcissez alors le texte des descriptions ou répartissez le travail sur deux devis.
Puis-je utiliser le générateur de devis pour l'entreprise de quelqu'un d'autre ?
Utilisez-le uniquement pour de vrais devis pour de vrais travaux. Ne créez pas de documents au nom d'une autre entreprise. La « politique d'utilisation acceptable » de ce site fixe l'ensemble des règles.
Qu'est-ce qui est envoyé à vos serveurs ?
Les informations que vous saisissez sont transformées en HTML dans votre navigateur, et ce HTML est envoyé à notre serveur de rendu pour créer le PDF. Le résultat est supprimé après 10 minutes lorsque vous n'avez pas de compte. L'outil n'envoie le devis par e-mail à personne.
Puis-je télécharger un modèle de devis gratuit en Word ou Excel ?
Aucun téléchargement n'est proposé. La page est un formulaire, et non un ensemble de modèles. Remplissez-le et l'outil crée le devis PDF que vous pouvez télécharger. L'utilisation anonyme demande une vérification de sécurité rapide, et l'outil ne sauvegarde pas votre devis : conservez donc votre propre copie du PDF.
Besoin de ceci dans votre application ou en masse ?
Cet outil fonctionne sur l'API de rendu, donc le même PDF représente une seule requête HTTP depuis votre code. Un compte gratuit inclut 100 crédits par mois.