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Kostenlose Quittung Vorlage PDF: Quittung als PDF erstellen

Mit unserer kostenlosen Quittung Vorlage PDF wandeln Sie ein kurzes Formular in eine Quittung als PDF um, die Sie drucken, herunterladen und aufbewahren können. Das ist keine Excel- oder Word-Datei, sondern ein Formular, das das PDF erzeugt. Geben Sie den Verkäufer, die Positionen, den Steuersatz und die Zahlungsart ein, dann klicken Sie auf „Quittungs-PDF erstellen“. Für das kostenlose Web-Tool brauchen Sie kein Konto.

  • Das kostenlose Web-Tool druckt höchstens die ersten 10 Seiten.
  • Ergebnisse werden nach 10 Minuten gelöscht. Ein Datensatz zu jedem Auftrag wird aufbewahrt, und angemeldete Nutzer sehen ihre Aufträge im Dashboard.
  • Eine Quittung bestätigt einen erhaltenen Zahlungseingang. Sie ist keine Zahlungsaufforderung.

Verwenden Sie dies nur für echte Quittungen, die von Ihnen oder von dem Unternehmen ausgestellt wurden, für das Sie handeln. Dokumente im Namen anderer zu erstellen oder eine Transaktion oder Identität falsch darzustellen, ist nicht erlaubt. Siehe Richtlinie zur zulässigen Nutzung.

Positionen

Insgesamt bezahlt: $210.00

Vorschau

Nur für echte Zahlungen. Gefälschte oder veränderte Belege verstoßen gegen unsere Richtlinie zur zulässigen Nutzung.

Bestätigen Sie die Sicherheitsprüfung, um die Schaltfläche zu aktivieren.

Ergebnis

Ihr PDF erscheint hier.

Das kostenlose Web-Tool druckt höchstens die ersten 10 Seiten. Für längere Dokumente verwenden Sie die API.

Aufbewahrung: Ergebnisse der Web-Tools werden nach 10 Minuten gelöscht. API-Ergebnisse werden im kostenlosen Tarif 1 Tag aufbewahrt und bei Starter und Pro 7 Tage (bei Business und Scale 30 Tage). Ein Protokoll jedes Auftrags (Typ, Zeit, Status und Credits, nicht das, was Sie eingereicht haben) wird 30 Tage ohne Konto aufbewahrt oder, wenn Sie angemeldet sind, solange Ihr Konto besteht.

  • Kein Konto erforderlich

    10 pro Minute und 50 pro Tag kostenlos.

  • Umwandlung mit einem echten Browser

    Headless-Chromium (Chromium ohne Bedienoberfläche), dieselbe Engine wie die API.

  • Automatisch gelöscht

    Ergebnisse des Web-Tools werden nach 10 Minuten entfernt.

Datenschutz: Was Sie einreichen, wird nur für diese Datei verwendet. Es wird gelöscht, sobald der Auftrag endet, auch aus dem Auftragsprotokoll, und das Ergebnis nach 10 Minuten. Siehe die Datenschutzerklärung.

So machen Sie es in Ihrem Code

Dieselbe Anfrage, aufgebaut aus der Eingabe und den Optionen oben. Erstellen Sie ein Konto, um einen API-Schlüssel zu erhalten.

curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
  -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'

# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"

Stapel

Das Web-Tool verarbeitet 1 Dokument auf einmal. Die API nimmt eine Anfrage pro Dokument an, sodass Sie so viele per Skript senden können, wie Ihr Tarif erlaubt.

Mehr Kontrolle

Kopf- und Fußzeilen, Seitenbereiche, Skalierung, benutzerdefiniertes Seitenformat, Wartebedingungen und Anfrage-Header sind API-Optionen. Siehe Dokumentation.

Aufbewahrung

Ergebnisse der Web-Tools werden 10 Minuten aufbewahrt; kostenlose API-Ergebnisse 1 Tag; Ergebnisse bei Starter und Pro 7 Tage; Business und Scale 30 Tage. Das Web-Tool erlaubt 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher.

In einem Satz

Ein kostenloses Online-Formular, das Ihre Angaben und Positionen in eine Quittung als A4-PDF mit dem Feld „Vollständig bezahlt“ umwandelt; die Summen werden im Browser berechnet.

Die wichtigsten Fakten

  • Felder: Belegnummer, Datum, Zahlungsart, Verkäufer, optional Käufer, bis zu 30 Positionen, ein Steuersatz, Notizen, optional eine Zeile „Ausgestellt von“ und eine Währung (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF oder INR).
  • Das PDF enthält die Zwischensumme, die Steuer, „Gesamt bezahlt“ und ein Feld „Vollständig bezahlt“ mit der Zahlungsart; es wird auf A4 mit 15 mm Seitenrand gedruckt, und die Kopfzeile der Tabelle wiederholt sich auf den folgenden Seiten.
  • Nicht unterstützt: Logos, Rabatte, ein zweiter Steuersatz, Trinkgelder, Teilzahlungen, ein Unterschriftenbild, Speichern, Versand per E-Mail und Belegnummern, die an die letzte Quittung anschließen. Das Tool gibt keine rechtliche oder steuerliche Beratung.
  • Nur für echte Zahlungen; die Richtlinie zur zulässigen Nutzung verbietet gefälschte oder veränderte Quittungen sowie Quittungen für Käufe, die nicht stattgefunden haben.
  • Ohne Konto kostenlos: bis zu 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher, ohne Wasserzeichen. Angemeldet kostet jedes Rendering 1 Credit (100 kostenlose Credits jeden Monat).
  • Dateien werden automatisch gelöscht: 10 Minuten nach der Umwandlung ohne Konto, 1 Tag mit einem kostenlosen Konto.
  • Entwickler können dasselbe Rendering mit POST https://api.aiipworld.com/v1/render und einem API-Schlüssel ausführen (siehe die Seite PDF-API).

Quellen

Zuletzt geprüft:

So funktioniert es

  1. Geben Sie eine Belegnummer und das Datum ein.
  2. Tragen Sie Name und Adresse des Verkäufers ein, und die Angaben zum Käufer, falls Sie sie kennen.
  3. Listen Sie jede Position mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis auf. Legen Sie den Steuersatz und die Zahlungsart fest.
  4. Klicken Sie auf „Quittungs-PDF erstellen“ und prüfen Sie danach die Summen im PDF.
  5. Laden Sie die Datei herunter und bewahren Sie eine eigene Kopie auf.

Beispielergebnis

Beispiel-Quittung als PDF mit fiktiven Parteien (Seite 1)
Beispielergebnis mit fiktiven Parteien, 8 % Steuer und Kartenzahlung. Erzeugt durch die eigene Engine dieser Seite. Seite 1 wird angezeigt. Das PDF öffnen (oder das Bild auswählen) für das vollständige Dokument.

So verwenden Sie diesen kostenlosen Quittungsgenerator

Beginnen Sie, indem Sie das Formular ausfüllen. Geben Sie eine Belegnummer und das Datum ein und tragen Sie danach Name und Adresse des Verkäufers ein. Den Käufer tragen Sie ein, wenn Sie ihn kennen. Dieser Teil ist optional.

Fügen Sie als Nächstes jede Position mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu. Legen Sie den Steuersatz und die Zahlungsart fest. Wenn das Formular vollständig ist, erstellen Sie das PDF. Das Tool baut die Quittung in Ihrem Browser auf und sendet sie an unseren Server, der sie als PDF ausgibt.

Prüfen Sie die Summen im PDF, bevor Sie es übergeben. Ist eine Zahl falsch, ändern Sie das Formular und erstellen Sie das PDF erneut. Laden Sie danach die Datei herunter und bewahren Sie eine eigene Kopie auf.

Was eine Quittung enthalten sollte

Eine Quittung sollte zeigen, was bezahlt wurde, an wen und wann. Dieser Quittungsgenerator druckt eine Belegnummer, das Datum, die Zahlungsart sowie Name und Adresse des Verkäufers. Den Käufer nimmt er auf, wenn Sie ihn eintragen. Außerdem listet er jede Position mit Menge und Einzelpreis auf, dazu die Zwischensumme, die Steuer und den Gesamtbetrag.

Was eine Quittung enthalten muss, hängt von Ihrem Land und Ihrer Art des Geschäfts ab. Diese Seite gibt nur allgemeine Hinweise und ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Regeln, die für Sie gelten.

  • Belegnummer und Datum
  • Name und Adresse des Verkäufers
  • Name und Adresse des Käufers, falls bekannt
  • Positionen, Mengen und Einzelpreise
  • Steuer und Gesamtbetrag
  • Zahlungsart

Quittung, Rechnung oder Kostenvoranschlag: Was ist der Unterschied

Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Sie hat kein Fälligkeitsdatum und fordert kein Geld ein. Eine Rechnung fordert eine Zahlung und hat in der Regel ein Fälligkeitsdatum. Ein Kostenvoranschlag ist ein Preisvorschlag, den Sie senden, bevor die Arbeit beginnt.

Wenn Sie noch eine Zahlung einfordern müssen, nutzen Sie das Tool Rechnung in PDF. Wenn Sie einen Auftrag bepreisen, passt der Kostenvoranschlag-Generator besser. Nutzen Sie diesen Quittungsersteller, sobald das Geld geflossen ist.

Quittung Vorlage PDF und kostenloser Quittungsgenerator als PDF

Das Formular funktioniert wie eine Quittung Vorlage PDF: Das Layout ist festgelegt, und Sie füllen die Felder aus. Eine Excel- oder Word-Datei zum Bearbeiten erhalten Sie nicht. Es gibt keine Vorlagenbibliothek und keine gespeicherten Vorlagen. Bei jedem Erstellen eines PDFs wird das Formular einmal verwendet.

Das Ergebnis dieses kostenlosen Quittungsgenerators als PDF ist eine einzige Datei: eine Quittung als PDF im A4-Format mit 15 mm Seitenrand. Prüfen Sie die Summen im PDF, bevor Sie es übergeben.

Quittung online erstellen: Ihre digitale Quittung als PDF

Um eine Quittung online zu erstellen, füllen Sie das Formular aus, erstellen das PDF und laden es herunter. Sie können eine Quittung online erzeugen oder für jeden Verkauf eine eigene Quittung erstellen, mit einem Formular pro Quittung. Das Ergebnis ist ein normales A4-PDF, eine Online-Quittung, die Sie drucken oder als Datei behalten können.

Eine digitale Quittung ist hier eine Quittung, die als PDF statt auf Papier aufbewahrt wird. Das Tool versendet keine E-Mails. Wenn Sie die Datei senden möchten, hängen Sie sie selbst an eine Nachricht an. Bewahren Sie eine eigene Kopie auf, weil das Tool keine Quittungen speichert.

Quittungsgenerator kostenlos: ein Online-Quittungsgenerator im Browser

Dieser kostenlose Quittungsgenerator arbeitet mit einem Formular. Der Online-Quittungsgenerator braucht kein Konto: Geben Sie die Angaben ein, erstellen Sie das PDF und laden Sie es herunter. Für die anonyme Nutzung ist zuerst eine Sicherheitsprüfung nötig, und das Tool begrenzt, wie viele Seiten es druckt.

Wenn Sie nach einem Quittungsersteller online kostenlos gesucht haben, sind Sie hier richtig. Er ist außerdem ein kostenloser Quittungsersteller für echte Zahlungen und erstellt jeweils ein Quittungs-PDF.

So wird die Summe berechnet

Der Positionsbetrag ist die Menge multipliziert mit dem Einzelpreis. Die Zwischensumme ist die Summe aller Positionsbeträge. Ein Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet und auf den Cent gerundet. Der Gesamtbetrag ist die Zwischensumme plus die Steuer.

Die Berechnung läuft in ganzen Cent, sodass kleine Rundungsabweichungen zwischen den Positionen vermieden werden. Leere oder ungültige Zahlen zählen als 0, eine leere Menge ergibt also nichts. Geben Sie 0 als Steuersatz ein, um die Steuerzeile auszublenden. Prüfen Sie die Zahlen im PDF, besonders nachdem Sie eine Position geändert haben.

Zahlungsart und das Feld „Vollständig bezahlt“

Die Zahlungsart ist ein freies Textfeld. Tragen Sie ein, was zu Ihrem Fall passt, zum Beispiel Bar, Karte oder Überweisung. Der Text erscheint in der Quittung und im Feld „Vollständig bezahlt“.

Das Feld „Vollständig bezahlt“ zeigt, dass der Gesamtbetrag bezahlt wurde. Jede Quittung aus diesem Tool enthält es, verwenden Sie das Tool daher nur, wenn der Käufer den vollen Betrag bezahlt hat. Um anzugeben, wer die Quittung ausgestellt hat, füllen Sie die optionale Zeile „Ausgestellt von“ unten aus, zum Beispiel mit einem Namen und einer Funktion.

  • Zahlungsart, in Ihren eigenen Worten
  • Gesamt bezahlt, im Feld angezeigt
  • Optionale Zeile „Ausgestellt von“

Quittungen ohne Angaben zum Käufer

Der Käuferblock ist optional. Wenn Sie Name und Adresse leer lassen, wird der Block „Erhalten von“ aus dem PDF weggelassen. Das passt zu einem Barverkauf am Schalter, bei dem Sie den Kunden nicht kennen.

Sie können auch nur den Namen eintragen und die Adresse leer lassen. Die Quittung funktioniert auch ohne jede Angabe zum Käufer. Der Verkäuferblock und die Positionstabelle bleiben in jedem Fall auf der Seite.

Notieren Sie Belegnummer und Datum auf jeder Quittung, damit Sie sie später wiederfinden.

Typische Einsatzzwecke

Viele kleine Verkäufer geben eine Quittung, wenn ein Kunde bar oder mit Karte bezahlt und einen Nachweis verlangt. Ein Freelancer kann eine Quittung senden, um den Zahlungseingang eines Kunden zu bestätigen. Ein Verein, eine Schule oder ein Vermieter kann mit einer Quittung ebenfalls eine Zahlung bestätigen.

Mietquittungen, Spendenquittungen und Steuerquittungen haben in vielen Ländern zusätzliche gesetzliche Anforderungen. Dieses Tool fügt diese Anforderungen nicht hinzu. Prüfen Sie, was für Sie gilt, bevor Sie eine dieser Quittungen ausstellen.

  • Ein Bar- oder Kartenverkauf
  • Ein Freelancer, der einen Zahlungseingang bestätigt
  • Ein Verein oder Vermieter, der eine Zahlung bestätigt

Nur für echte Zahlungen

Nutzen Sie diesen Quittungsersteller nur für Zahlungen, die tatsächlich stattgefunden haben. Die Richtlinie zur zulässigen Nutzung erlaubt keine gefälschten Quittungen, keine Quittungen für Käufe, die nicht stattgefunden haben, und keine Quittungen im Namen eines Unternehmens, für das Sie nicht handeln. Auch Beträge dürfen Sie nicht verändern.

Verwenden Sie eine Quittung nicht, um einen Aufwand, eine Erstattung, eine Kostenübernahme, eine Steuervergünstigung oder eine Versicherungsleistung geltend zu machen, auf die Sie keinen Anspruch haben. Konten, die so handeln, können geschlossen werden, und keine Zahlung wird erstattet. Nur das Unternehmen oder die Person, die die Zahlung erhalten hat, sollte die Quittung ausstellen.

Was dieser kostenlose Quittungsgenerator nicht kann

Dieser kostenlose Quittungsgenerator hält das Formular einfach. Er hat keinen Logo-Upload, keine Rabattzeile und keinen zweiten Steuersatz. Außerdem gibt es keine Trinkgelder, Teilzahlungen oder offenen Restbeträge und kein Unterschriftenbild. Kartendaten sind nicht Teil des Formulars.

Das Tool speichert keine Quittungen. Es versendet keine Quittungen per E-Mail und setzt Belegnummern nicht von einer Quittung zur nächsten fort. Bei jedem Erstellen eines PDFs wird das Formular einmal verwendet. Bewahren Sie von jeder Quittung, die Sie ausgeben, eine eigene Kopie auf.

Quittungen aus Ihrem eigenen System erstellen

Wenn Sie viele Quittungen erstellen, kann Ihr Code das Quittungs-HTML aufbauen und an die HTML-zu-PDF-API senden. Senden Sie eine Anfrage pro Quittung, mit Ihrem API-Schlüssel im Header Authorization. Die Anfrage gibt eine Auftrags-ID zurück.

Fragen Sie den Auftrag ab, bis er erfolgreich ist oder fehlschlägt. Der Download-Link ist nur kurz gültig, speichern Sie die Datei daher bald nach der Fertigstellung. Webhooks und gespeicherte Vorlagen sind noch nicht verfügbar, Ihr Code muss jeden Auftrag selbst prüfen. Fehlgeschlagene Aufträge und Aufträge mit Zeitüberschreitung werden erstattet.

Währungen, lange Positionslisten und Papierformat

Sie können zwischen acht Währungen wählen: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF und INR. Zahlen werden unabhängig von der Währung im US-englischen Format angezeigt.

Das Formular nimmt bis zu 30 Positionszeilen an. Eine lange Liste läuft auf die nächste Seite über, und die Kopfzeile der Positionstabelle wiederholt sich oben auf jeder Seite. Die Quittung wird auf A4 mit 15 mm Seitenrand gedruckt.

Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Das kostenlose Web-Tool verlangt vor jeder Nutzung ohne Konto eine Sicherheitsprüfung (Cloudflare Turnstile). Angemeldete Nutzer überspringen die Prüfung und verwenden stattdessen Credits. Jedes Quittungs-PDF kostet 1 Credit, wenn Sie angemeldet sind.

Ergebnisse werden nach 10 Minuten gelöscht. Das Tool speichert keine Quittungen, daher können Sie frühere Quittungen später nicht erneut öffnen. Laden Sie das PDF herunter und legen Sie es zu Ihren Geschäftsunterlagen. Download-Links sind nur kurz gültig.

Verwandte Tools

Wenn Sie eine Zahlung einfordern müssen, nutzen Sie das Tool Rechnung in PDF. Für einen Preisvorschlag vor Arbeitsbeginn nutzen Sie den Kostenvoranschlag-Generator. Für eine Bestellung an einen Lieferanten nutzen Sie den Generator für Bestellungen.

Wenn Sie bereits eigenes Quittungs-HTML haben, druckt das Tool HTML zu PDF es aus. Die Tools für Rechnung, Kostenvoranschlag und Bestellung füllen ein Formular aus und erstellen das PDF auf dieselbe Weise wie dieses.

Fragen

Ist der Quittungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja, das kostenlose Web-Tool kostet nichts. Für die anonyme Nutzung ist eine Sicherheitsprüfung nötig, und das Tool druckt höchstens die ersten 10 Seiten. Angemeldete Nutzer verwenden stattdessen Credits, mit 1 Credit pro Quittungs-PDF.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Sie können eine Quittung ohne Konto erstellen. Angemeldete Nutzer überspringen die Sicherheitsprüfung und verwenden Credits.

Ist die Quittung als PDF rechtlich gültig?

Das Tool prüft die rechtliche Gültigkeit nicht. Was eine Quittung enthalten muss, hängt von Ihrem Land und Ihrem Geschäft ab. Prüfen Sie daher die Regeln, die für Sie gelten.

Kann ich ein Logo hinzufügen?

Nein. Die Quittung hat keinen Logo-Upload. Name und Adresse des Verkäufers erscheinen stattdessen oben.

Wie wird die Steuer berechnet?

Das Tool wendet einen Steuersatz auf die Zwischensumme an und rundet das Ergebnis auf den Cent. Geben Sie 0 ein, um die Steuerzeile auszublenden.

Kann ich die Quittung speichern und später bearbeiten?

Nein. Das Tool speichert keine Quittungen. Bewahren Sie eine eigene Kopie des PDFs auf und erstellen Sie bei Änderungsbedarf ein neues.

Kann ich eine Quittung ohne den Namen des Käufers erstellen?

Ja. Lassen Sie Name und Adresse des Käufers leer, dann wird der Block „Erhalten von“ aus dem PDF weggelassen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Quittung und einer Rechnung?

Eine Quittung bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist. Eine Rechnung fordert eine Zahlung und hat in der Regel ein Fälligkeitsdatum.

Kann ich damit Quittungen für das Geschäft einer anderen Person erstellen?

Nur, wenn Sie für dieses Unternehmen handeln und es die Zahlung erhalten hat. Die Quittung muss echt sein und von dem Unternehmen ausgestellt werden, das das Geld erhalten hat.

Was wird an Ihre Server gesendet?

Das aus Ihrem Formular erstellte Quittungs-HTML wird an unseren Server gesendet, der es als PDF ausgibt. Das Ergebnis wird nach 10 Minuten gelöscht. Ein Datensatz zu jedem Auftrag wird aufbewahrt, und angemeldete Nutzer sehen ihre Aufträge im Dashboard.

Welche Währungen kann ich verwenden?

Sie können USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF oder INR verwenden. Zahlen werden im US-englischen Format angezeigt.

Kann ich Quittungen automatisch erstellen?

Ja, über die API. Ihr Code baut das Quittungs-HTML auf und sendet pro Quittung eine Anfrage. Webhooks und gespeicherte Vorlagen sind noch nicht verfügbar.

Kann ich eine Quittung online erstellen und als PDF herunterladen?

Ja. Füllen Sie das Formular aus, klicken Sie auf „Quittungs-PDF erstellen“ und laden Sie die Datei herunter. Für das kostenlose Web-Tool brauchen Sie kein Konto. Für die anonyme Nutzung ist zuerst eine Sicherheitsprüfung nötig.

Wie kann ich eine Quittung erstellen und drucken?

Füllen Sie das Formular aus, klicken Sie auf „Quittungs-PDF erstellen“ und laden Sie die Datei herunter. Um Kopien der Quittung zu drucken, öffnen Sie das PDF und drucken es über Ihren PDF-Viewer. Das Tool erstellt jeweils ein Quittungs-PDF, wiederholen Sie die Schritte daher für den nächsten Verkauf.

Ist eine Rechnungsquittung etwas anderes als eine Quittung?

Eine Rechnung fordert eine Zahlung, eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Oft wird die Quittung, die man nach der Bezahlung einer Rechnung ausgibt, als Rechnungsquittung bezeichnet, und genau diese erstellt dieses Tool. Wenn Sie noch eine Zahlung einfordern müssen, nutzen Sie das Tool Rechnung in PDF.

Brauchen Sie das in Ihrer App oder in großen Mengen?

Dieses Tool läuft auf der Render-API, deshalb ist dasselbe PDF aus Ihrem Code eine HTTP-Anfrage. Ein kostenloses Konto enthält 100 Credits pro Monat.

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