Bestellformular Vorlage
Mit dieser Bestellformular Vorlage füllen Sie ein kurzes Formular aus und laden eine Standard-Bestellung als A4-PDF herunter. Das ist keine Excel- oder Word-Datei, sondern ein Formular, das das PDF erzeugt. Das Formular berechnet die Zeilensummen, Steuer und Versand in Ihrem Browser, das PDF wird von Headless-Chromium (Chromium ohne Bedienoberfläche) gerendert. Damit können Sie einen Bestellschein erstellen.
- Keine Rechts- oder Steuerberatung: Das Tool sagt nicht, ob Ihre Bestellung verbindlich ist. Das hängt von Ihrem Land und von den Bedingungen ab, die Sie mit dem Lieferanten vereinbaren.
- Nur echte Bestellungen: Verwenden Sie das Tool nicht, um Bestellungen im Namen eines anderen Unternehmens zu erstellen, denn die Richtlinie zur zulässigen Nutzung verbietet das.
Verwenden Sie dies nur für echte Bestellungen, die von Ihnen oder von dem Unternehmen ausgestellt wurden, für das Sie handeln. Dokumente im Namen anderer zu erstellen oder eine Transaktion oder Identität falsch darzustellen, ist nicht erlaubt. Siehe Richtlinie zur zulässigen Nutzung.
Summe: $590.50
Vorschau
Bestätigen Sie die Sicherheitsprüfung, um die Schaltfläche zu aktivieren.
Ergebnis
Ihr PDF erscheint hier.
Das kostenlose Web-Tool druckt höchstens die ersten 10 Seiten. Für längere Dokumente verwenden Sie die API.
Aufbewahrung: Ergebnisse der Web-Tools werden nach 10 Minuten gelöscht. API-Ergebnisse werden im kostenlosen Tarif 1 Tag aufbewahrt und bei Starter und Pro 7 Tage (bei Business und Scale 30 Tage). Ein Protokoll jedes Auftrags (Typ, Zeit, Status und Credits, nicht das, was Sie eingereicht haben) wird 30 Tage ohne Konto aufbewahrt oder, wenn Sie angemeldet sind, solange Ihr Konto besteht.
Kein Konto erforderlich
10 pro Minute und 50 pro Tag kostenlos.
Umwandlung mit einem echten Browser
Headless-Chromium (Chromium ohne Bedienoberfläche), dieselbe Engine wie die API.
Automatisch gelöscht
Ergebnisse des Web-Tools werden nach 10 Minuten entfernt.
Datenschutz: Was Sie einreichen, wird nur für diese Datei verwendet. Es wird gelöscht, sobald der Auftrag endet, auch aus dem Auftragsprotokoll, und das Ergebnis nach 10 Minuten. Siehe die Datenschutzerklärung.
So machen Sie es in Ihrem Code
Dieselbe Anfrage, aufgebaut aus der Eingabe und den Optionen oben. Erstellen Sie ein Konto, um einen API-Schlüssel zu erhalten.
curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
-H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'
# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"Stapel
Das Web-Tool verarbeitet 1 Dokument auf einmal. Die API nimmt eine Anfrage pro Dokument an, sodass Sie so viele per Skript senden können, wie Ihr Tarif erlaubt.
Mehr Kontrolle
Kopf- und Fußzeilen, Seitenbereiche, Skalierung, benutzerdefiniertes Seitenformat, Wartebedingungen und Anfrage-Header sind API-Optionen. Siehe Dokumentation.
Aufbewahrung
Ergebnisse der Web-Tools werden 10 Minuten aufbewahrt; kostenlose API-Ergebnisse 1 Tag; Ergebnisse bei Starter und Pro 7 Tage; Business und Scale 30 Tage. Das Web-Tool erlaubt 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher.
In einem Satz
Ein kostenloses Online-Formular, das Angaben zu Lieferant, Lieferung und Positionen in ein A4-Bestell-PDF umwandelt; Summen und Versand werden in Ihrem Browser berechnet.
Die wichtigsten Fakten
- Felder: Bestellnummer, Bestelldatum, Liefertermin, Namen und Adressen von Lieferant, Rechnungsempfänger und Lieferadresse, Zahlungsbedingungen, Versandart, Positionen mit optionalen Artikelnummern, ein Steuersatz, ein Versandkostenbetrag, Notizen und eine Währung (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF oder INR).
- Optional: Zeilen für Autorisiert von (Unterschrift) und Datum.
- Nicht unterstützt: Logos, Freigabe-Workflow, Auftragsverfolgung, Speichern und Senden der Bestellung an den Lieferanten.
- Nur für echte Bestellungen; die Richtlinie zur zulässigen Nutzung verbietet Bestellungen im Namen eines anderen Unternehmens.
- Ohne Konto kostenlos: bis zu 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher, ohne Wasserzeichen. Angemeldet kostet jedes Rendering 1 Credit (100 kostenlose Credits jeden Monat).
- Dateien werden automatisch gelöscht: 10 Minuten nach der Umwandlung ohne Konto, 1 Tag mit einem kostenlosen Konto.
- Entwickler können dasselbe Rendering mit POST https://api.aiipworld.com/v1/render und einem API-Schlüssel ausführen (siehe die Seite PDF-API).
Quellen
- W3C: CSS Paged Media Module Level 3
- ISO 216: Writing paper and certain classes of printed matter (A and B sizes)
- PDF Association: ISO 32000-2 (PDF 2.0)
Zuletzt geprüft:
So funktioniert es
- Geben Sie die Bestellnummer, das Bestelldatum und den Liefertermin ein.
- Geben Sie den Lieferanten, den Rechnungsempfänger und die Lieferadresse ein.
- Fügen Sie pro Position eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Stückpreis hinzu.
- Wählen Sie die Währung, einen Steuersatz, falls zutreffend, und einen Versandbetrag, falls vorhanden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Bestell-PDF zu erstellen und die Datei herunterzuladen.
Beispielergebnis
So erstellen Sie mit der Bestellformular Vorlage ein Bestell-PDF
Beginnen Sie mit den Bestelldaten. Geben Sie die Bestellnummer, das Bestelldatum und den Liefertermin ein. Der Liefertermin ist mit einem Datum nach heute vorausgefüllt, Sie können ihn aber ändern.
Geben Sie Name und Adresse des Lieferanten sowie Name und Adresse des Rechnungsempfängers ein. Der Block für die Lieferadresse übernimmt die Adresse des Rechnungsempfängers, es sei denn, Sie entfernen das Häkchen und tragen einen anderen Liefernamen und eine andere Lieferadresse ein.
Fügen Sie pro Position eine Zeile hinzu. Jede Zeile hat eine Beschreibung, eine Menge und einen Stückpreis. Wenn Sie Artikelnummern verwenden, tragen Sie in jeder betroffenen Zeile eine ein. Die Spalte Artikelnummer erscheint im PDF nur, wenn mindestens eine Zeile eine Nummer hat.
Wählen Sie die Währung, gegebenenfalls einen Steuersatz und einen Versandbetrag. Klicken Sie anschließend auf „Bestell-PDF erstellen“ und laden Sie das PDF herunter.
Was eine Bestellung enthalten sollte
Eine Bestellung teilt dem Lieferanten mit, was Sie wollen, wohin es geliefert werden soll und wie Sie bezahlen. Das Formular fragt nach den Angaben, die die meisten Käufer benötigen.
- Name und Adresse des Lieferanten, damit der Lieferant weiß, von wem die Bestellung stammt.
- Name und Adresse des Rechnungsempfängers, also der Partei, die die Rechnung erhält und zahlt.
- Name und Adresse der Lieferung, also der Ort, an den die Waren oder Leistungen geliefert werden sollen.
- Bestellnummer und Bestelldatum, damit beide Seiten die Bestellung später wiederfinden.
- Positionen mit Beschreibung, Menge und Stückpreis für jede Position.
- Zahlungsbedingungen und eine Versandart, sofern sie für die Bestellung gelten.
Das Formular hat außerdem optionale Notizen und optionale Zeilen für Autorisiert von (Unterschrift) und Datum. Ergänzen Sie diese, wenn Ihr Betrieb sie verwendet.
Bestellung oder Rechnung: Was ist der Unterschied
Eine Bestellung schickt der Käufer an den Lieferanten, um Waren oder Leistungen zu bestellen. Eine Rechnung schickt der Verkäufer an den Käufer, um eine Zahlung zu verlangen. Beide Dokumente nennen oft dieselben Positionen, deshalb werden sie häufig verwechselt.
Eine Bestellung kommt in der Regel zuerst. Der Käufer schickt sie, der Lieferant liefert die Waren oder Leistungen, und danach schickt der Lieferant eine Rechnung.
Dieser Generator erstellt nur Bestellungen. Er macht aus einer Bestellung keine Rechnung. Wenn Sie eine Rechnung brauchen, nutzen Sie das Rechnungstool auf dieser Seite.
Bestellnummern vergeben
Jede Bestellung braucht eine Bestellnummer, damit Sie und der Lieferant sich auf dieselbe Bestellung beziehen können. Viele Betriebe nutzen eine fortlaufende Nummernfolge für alle Bestellungen. Halten Sie die Folge in Ihren eigenen Unterlagen fest, denn dieses Tool erfasst oder speichert Nummern nicht.
Das Tool prüft nicht, ob eine Bestellnummer schon einmal verwendet wurde. Wenn Sie versehentlich eine Nummer doppelt verwenden, können zwei verschiedene Bestellungen gleich aussehen. Prüfen Sie Ihre eigene Liste, bevor Sie das PDF herunterladen.
Lieferadresse, Termine und Zahlungsbedingungen
Der Block für die Lieferadresse zeigt, wohin die Bestellung geliefert werden soll. Wenn die Lieferadresse der Rechnungsadresse entspricht, lassen Sie das Kästchen angehakt. Ist sie es nicht, wählen Sie das Kästchen ab und tragen Sie Name und Adresse der Lieferung ein.
Setzen Sie den Liefertermin auf den Tag, an dem Sie die Waren oder Leistungen benötigen. Das Bestelldatum ist der Tag, an dem Sie die Bestellung aufgeben.
Die Zahlungsbedingungen wählen Sie aus einer kurzen Liste: Netto 30 Tage, Netto 15 Tage, Netto 60 Tage, Zahlbar bei Erhalt oder nicht angezeigt. Wählen Sie die Option, die zu Ihrer Vereinbarung mit dem Lieferanten passt. Wählen Sie nicht angezeigt, wenn im PDF keine Zeile zu den Zahlungsbedingungen stehen soll.
Wenn Sie eine Versandart verwenden, können Sie sie im optionalen Feld Versandart eintragen.
So wird die Gesamtsumme berechnet
Jede Zeile ergibt sich aus Menge mal Stückpreis. Die Zwischensumme ist die Summe aller Zeilen.
Ein Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet und auf den Cent gerundet. Ein Versandbetrag, falls Sie einen eingeben, wird nach der Steuer addiert. Die Gesamtsumme ist Zwischensumme plus Steuer plus Versand.
Prüfen Sie die Währung, bevor Sie das PDF herunterladen. Das Formular bietet acht Währungen: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF und INR. Die Summen werden in der gewählten Währung angezeigt.
Was dieser Bestellformular-Generator nicht kann
Der Generator ist ein einfaches Formular. Er hat einige Grenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie ihn für Ihr Unternehmen nutzen.
- Es gibt keinen Logo-Upload, daher kann das PDF Ihr Firmenlogo nicht anzeigen.
- Es gibt keinen Freigabe-Workflow und keine Auftragsverfolgung.
- Er speichert Ihre Bestellungen nicht.
- Er sendet die Bestellung nicht an den Lieferanten. Das PDF senden Sie selbst.
- Er erstellt nur eine Standard-Einzelbestellung und keine anderen Bestellarten.
- Er gibt keine rechtliche oder steuerliche Beratung zur Bestellung.
Bestellungen aus Ihrem eigenen System
Wenn Sie viele Bestellungen mit Ihrer eigenen Software erstellen, nutzen Sie statt des Formulars die API. Die API nimmt HTML entgegen und liefert ein PDF zurück. Es gibt keinen Stapel-Endpoint, daher senden Sie für jede Bestellung eine eigene Anfrage.
Legen Sie den Render-Auftrag mit einer POST-Anfrage an /v1/render an. Die API antwortet mit einer Auftrags-ID. Prüfen Sie den Auftrag danach mit GET /v1/jobs/:id, bis er succeeded oder failed anzeigt. Bei Erfolg verwenden Sie den signierten Download-Link im Ergebnis. Der Link ist nur kurz gültig, laden Sie die Datei deshalb bald nach der Rückgabe herunter.
Templates und Webhooks sind noch nicht verfügbar. Ihr System muss das HTML für jede Bestellung selbst erstellen und den Auftragsstatus selbst prüfen. Senden Sie Ihren API-Schlüssel als Bearer-Token im Header Authorization. Bewahren Sie den Schlüssel geheim auf und fügen Sie ihn nicht in öffentlichen Code ein.
Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen
Die Bestellung wird in Ihrem Browser erstellt, das PDF wird auf unserem Render-Server erzeugt. Der Inhalt des Formulars wird dafür an den Server gesendet. Ergebnisse werden nach 10 Minuten gelöscht. Zu jedem Auftrag wird ein Eintrag gespeichert, und angemeldete Nutzer sehen ihre Aufträge im Dashboard.
Bewahren Sie eine Kopie des PDFs in Ihren eigenen Unterlagen auf, denn das Tool speichert keine für Sie. Ihre Kopie belegt, was Sie an den Lieferanten geschickt haben.
Fragen
Ist der Bestellformular-Generator kostenlos?
Ja. Das Web-Tool ist kostenlos und benötigt kein Konto. Bei anonymer Nutzung ist vorher eine Sicherheitsprüfung von Cloudflare Turnstile nötig.
Was ist der Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Rechnung?
Eine Bestellung schickt der Käufer, um Waren oder Leistungen zu bestellen. Eine Rechnung schickt der Verkäufer, um eine Zahlung zu verlangen. Dieses Tool erstellt nur Bestellungen.
Was muss eine Bestellung enthalten?
Eine klare Bestellung nennt den Lieferanten, die Adressen des Rechnungsempfängers und der Lieferung, eine Bestellnummer, das Bestelldatum und den Liefertermin, die Positionen mit Mengen und Preisen sowie die Zahlungsbedingungen. Das Formular fragt nach jedem dieser Punkte.
Was ist eine Bestellnummer?
Eine Bestellnummer ist eine Referenz, die eine einzelne Bestellung eindeutig kennzeichnet. Viele Betriebe nutzen eine fortlaufende Nummernfolge und führen selbst eine Liste der verwendeten Nummern.
Kommt zuerst die Bestellung oder die Rechnung?
Die Bestellung kommt in der Regel zuerst. Der Käufer schickt sie, der Lieferant liefert die Waren oder Leistungen, und danach schickt der Lieferant eine Rechnung.
Kann ich eine andere Lieferadresse verwenden?
Ja. Wählen Sie das Kästchen für die Lieferadresse ab und tragen Sie einen anderen Liefernamen und eine andere Lieferadresse ein. Lassen Sie das Kästchen angehakt, übernimmt der Block für die Lieferadresse die Adresse des Rechnungsempfängers.
Kann ich Artikelnummern hinzufügen?
Ja. Artikelnummern sind optional. Die Spalte Artikelnummer erscheint im PDF nur, wenn mindestens eine Zeile eine Nummer hat.
Kann ich eine Bestellung speichern, wiederverwenden oder eine Vorlage herunterladen?
Nein. Wer nach „Bestellung Vorlage“ sucht, bekommt hier keine Excel- oder Word-Datei, sondern ein Formular, das das PDF erzeugt. Das Tool speichert keine Bestellungen. Bewahren Sie eine Kopie des PDFs auf oder notieren Sie die Angaben, die Sie wiederverwenden möchten, und geben Sie sie beim nächsten Mal erneut ein.
Welche Arten von Bestellungen gibt es?
Bestellungen gibt es in mehreren Arten, zum Beispiel Standardbestellungen und Rahmenbestellungen, die wiederkehrende Käufe abdecken. Dieses Tool erstellt nur eine Standard-Einzelbestellung.
Ist eine Bestellung für den Lieferanten verbindlich?
Das Tool gibt keine Rechtsberatung und kann deshalb nicht sagen, ob Ihre Bestellung verbindlich ist. Das hängt von Ihrem Land und von den Bedingungen ab, die Sie mit dem Lieferanten vereinbaren.
Was wird an unsere Server gesendet?
Der Inhalt des Formulars wird an unseren Render-Server gesendet, damit das PDF erstellt werden kann. Ergebnisse werden nach 10 Minuten gelöscht. Zu jedem Auftrag wird ein Eintrag gespeichert, und angemeldete Nutzer sehen ihre Aufträge im Dashboard.
Kann ich eine Bestellung im Namen eines anderen Unternehmens erstellen?
Nein. Nutzen Sie das Tool nur für echte Bestellungen, die Ihr eigenes Unternehmen ausstellt. Bestellungen im Namen eines anderen Unternehmens verstoßen gegen die Richtlinie zur zulässigen Nutzung.
Brauchen Sie das in Ihrer App oder in großen Mengen?
Dieses Tool läuft auf der Render-API, deshalb ist dasselbe PDF aus Ihrem Code eine HTTP-Anfrage. Ein kostenloses Konto enthält 100 Credits pro Monat.