Générateur de bon de commande PDF
Utilisez ce formulaire pour créer un bon de commande standard au format A4 et télécharger le bon de commande PDF. Ce n'est pas un fichier Excel ou Word à modifier : c'est un formulaire qui crée le PDF. Il calcule les totaux de lignes, la TVA et les frais de port dans votre navigateur, et le PDF est généré par Chromium sans interface (headless).
- Aucun conseil juridique ou fiscal : l'outil ne dit pas si votre bon de commande est contraignant. Cela dépend de votre pays et des conditions convenues avec le fournisseur.
- Bons de commande réels uniquement. N'utilisez pas l'outil pour créer des commandes au nom d'une autre entreprise, ce qu'interdit la politique d'utilisation acceptable.
Utilisez ceci uniquement pour de vrais bons de commande émis par vous ou par l'entreprise que vous représentez. Créer des documents au nom de quelqu'un d'autre, ou pour présenter faussement une transaction ou une identité, n'est pas autorisé. Voir la politique d'utilisation acceptable.
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Aperçu
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Résultat
Votre PDF apparaîtra ici.
L'outil web gratuit imprime au maximum les 10 premières pages. Pour les documents plus longs, utilisez l'API.
Conservation : les résultats des outils web sont supprimés après 10 minutes. Les résultats de l'API sont conservés 1 jour avec la formule gratuite et 7 jours avec Starter et Pro (30 jours avec Business et Scale). Un historique de chaque tâche (type, heure, statut et crédits, mais pas ce que vous avez envoyé) est conservé pendant 30 jours sans compte, ou tant que votre compte existe si vous êtes connecté.
Aucun compte nécessaire
10 par minute et 50 par jour gratuitement.
Rendu dans un vrai navigateur
Chromium sans interface (headless), le même moteur que l'API.
Supprimés automatiquement
Les résultats de l'outil web sont supprimés après 10 minutes.
Confidentialité : ce que vous envoyez sert uniquement à créer ce fichier. Ce que vous envoyez est supprimé à la fin de la tâche, y compris de l'historique de la tâche, et le résultat est supprimé après 10 minutes. Voir la politique de confidentialité.
Faites la même chose depuis votre code
La même requête, construite à partir de l'entrée et des options ci-dessus. Créez un compte pour obtenir une clé API.
curl -X POST https://api.aiipworld.com/v1/render \
-H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"html":"","output":"pdf","options":{}}'
# returns {"job_id": "...", "status": "queued"}; then poll:
curl https://api.aiipworld.com/v1/jobs/JOB_ID -H "Authorization: Bearer $AIIPWORLD_API_KEY"Lots
L'outil web traite 1 document à la fois. L'API prend une requête par document, vous pouvez donc automatiser autant de requêtes que votre formule le permet.
Plus de contrôle
Les en-têtes et pieds de page, les plages de pages, l'échelle, le format de page personnalisé, les conditions d'attente et les en-têtes de requête sont des options de l'API. Voir la documentation.
Conservation
Les résultats des outils web sont conservés 10 minutes ; les résultats gratuits de l'API 1 jour ; les résultats de Starter et Pro 7 jours ; Business et Scale 30 jours. L'outil web permet 10 conversions par minute et 50 par jour et par visiteur.
En une phrase
Formulaire en ligne gratuit qui transforme les informations sur le fournisseur, la livraison et les articles en un bon de commande PDF au format A4, avec les totaux et les frais de port calculés dans votre navigateur.
Points clés
- Champs : numéro de bon de commande, date de commande, date de livraison, noms et adresses du fournisseur, de la facturation et de la livraison, conditions de paiement, mode d'expédition, lignes d'articles avec codes d'article facultatifs, un taux de TVA, un coût d'expédition, des notes et une devise (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF ou INR).
- Lignes facultatives pour l'autorisation par signature et la date.
- Non pris en charge : logos, circuit d'approbation, suivi de commande, enregistrement et envoi de la commande au fournisseur.
- Pour des bons de commande réels uniquement ; la politique d'utilisation acceptable interdit les commandes au nom d'une autre entreprise.
- Gratuit sans compte : jusqu'à 10 conversions par minute et 50 par jour et par visiteur, sans filigrane. Connecté, chaque rendu coûte 1 crédit (100 crédits gratuits chaque mois).
- Les fichiers sont supprimés automatiquement : 10 minutes après la conversion sans compte, 1 jour avec un compte gratuit.
- Les développeurs peuvent effectuer le même rendu avec POST https://api.aiipworld.com/v1/render et une clé API (voir la page API PDF).
Sources
- W3C: CSS Paged Media Module Level 3
- ISO 216: Writing paper and certain classes of printed matter (A and B sizes)
- PDF Association: ISO 32000-2 (PDF 2.0)
Dernière vérification:
Fonctionnement
- Saisissez le numéro de bon de commande, la date de commande et la date de livraison.
- Saisissez le fournisseur, le destinataire de la facturation et l'adresse de livraison.
- Ajoutez une ligne par article avec une description, une quantité et un prix unitaire.
- Choisissez la devise, un taux de TVA le cas échéant, et un coût d'expédition si vous en avez un.
- Cliquez sur le bouton pour créer le PDF du bon de commande et téléchargez le fichier.
Exemple de résultat
Comment créer un bon de commande PDF
Commencez par les informations de commande. Saisissez le numéro de bon de commande, la date de commande et la date de livraison. La date de livraison est pré-remplie avec une date postérieure à aujourd'hui, et vous pouvez la modifier.
Saisissez le nom et l'adresse du fournisseur, puis le nom et l'adresse de facturation. Le bloc de livraison reprend l'adresse de facturation, sauf si vous décochez la case et saisissez un autre nom et une autre adresse de livraison.
Ajoutez une ligne par article. Chaque ligne comporte une description, une quantité et un prix unitaire. Si vous utilisez des codes d'article, saisissez-en un sur chaque ligne concernée. La colonne « Code article » n'apparaît dans le PDF que si au moins une ligne comporte un code.
Choisissez la devise, un taux de TVA le cas échéant, et un coût d'expédition si vous en avez un. Cliquez ensuite sur le bouton pour créer le PDF et le télécharger.
Ce que doit contenir un bon de commande
Un bon de commande indique au fournisseur ce que vous voulez, où cela doit être livré et comment vous paierez. Ce formulaire reprend les éléments d'un modèle de bon de commande courant, demandés par la plupart des acheteurs.
- Nom et adresse du fournisseur, pour que le fournisseur sache de qui vient la commande.
- Nom et adresse de facturation, soit le destinataire de la facture qui paie.
- Nom et adresse de livraison, soit le lieu où les biens ou services doivent être livrés.
- Numéro de bon de commande et date de commande, pour que les deux parties retrouvent la commande plus tard.
- Lignes d'articles avec une description, une quantité et un prix unitaire pour chacune.
- Conditions de paiement et mode d'expédition, s'ils s'appliquent à la commande.
Le formulaire propose aussi des notes facultatives et des lignes facultatives pour l'autorisation par signature et la date. Ajoutez-les si votre entreprise les utilise.
Bon de commande ou facture : quelle différence
Un bon de commande est envoyé par l'acheteur au fournisseur pour commander des biens ou des services. Une facture est envoyée par le vendeur à l'acheteur pour demander le paiement. Les deux documents listent souvent les mêmes articles, ce qui prête à confusion.
Le bon de commande vient généralement en premier. L'acheteur l'envoie, le fournisseur livre les biens ou services, puis le fournisseur envoie une facture.
Ce générateur ne crée que des bons de commande. Il ne transforme pas un bon de commande en facture. Si vous avez besoin d'une facture, utilisez l'outil de facturation de ce site.
Numéroter vos bons de commande
Chaque bon de commande a besoin d'un numéro, pour que vous et le fournisseur puissiez désigner la même commande. Beaucoup d'entreprises utilisent une seule suite de numéros pour toutes leurs commandes. Conservez cette suite dans vos propres dossiers, car cet outil ne suit ni n'enregistre les numéros.
L'outil ne vérifie pas si un numéro de bon de commande a déjà été utilisé. Si vous réutilisez un numéro par erreur, deux commandes différentes peuvent sembler identiques. Vérifiez votre propre liste avant de télécharger le PDF.
Adresse de livraison, dates et conditions de paiement
Le bloc de livraison indique où la commande doit être livrée. Si l'adresse de livraison est la même que l'adresse de facturation, laissez la case cochée. Sinon, décochez la case et saisissez le nom et l'adresse de livraison.
Réglez la date de livraison au jour où vous avez besoin des biens ou services. La date de commande est le jour où vous passez la commande.
Les conditions de paiement se choisissent dans une courte liste : Net 30, Net 15, Net 60, Payable à réception, ou non affiché. Choisissez l'option qui correspond à votre accord avec le fournisseur. Choisissez non affiché si vous ne voulez pas de ligne de conditions de paiement sur le PDF.
Si vous utilisez un mode d'expédition, vous pouvez le saisir dans le champ facultatif prévu à cet effet.
Calcul du total
Chaque ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire. Le sous-total est la somme de toutes les lignes.
Un taux de TVA unique est appliqué au sous-total et arrondi au centime. Un coût d'expédition, si vous en saisissez un, est ajouté après la TVA. Le total est le sous-total, plus la TVA, plus l'expédition.
Vérifiez la devise avant de télécharger le PDF. Le formulaire propose huit devises : USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF et INR. Les totaux sont affichés dans la devise choisie.
Ce que ce générateur de bon de commande ne fait pas
Le générateur est un formulaire simple. Il comporte quelques limites que vous devez connaître avant de vous en servir pour votre activité.
- Il ne permet pas d'importer un logo, donc le PDF ne peut pas afficher le logo de votre entreprise.
- Il n'a ni circuit d'approbation ni suivi de commande.
- Il n'enregistre pas vos commandes.
- Il n'envoie pas le bon de commande au fournisseur. Vous envoyez vous-même le PDF.
- Il crée un seul bon de commande standard. Il ne crée pas d'autres types de bons de commande.
- Il ne donne aucun conseil juridique ou fiscal sur la commande.
Bons de commande depuis votre propre système
Si vous créez de nombreux bons de commande depuis votre propre logiciel, utilisez l'API au lieu du formulaire. L'API prend du HTML et renvoie un PDF. Elle n'a pas d'endpoint par lots : envoyez une requête pour chaque bon de commande.
Créez la tâche de rendu avec une requête POST vers /v1/render. L'API répond avec un identifiant de tâche. Vérifiez ensuite la tâche avec GET /v1/jobs/:id jusqu'à ce qu'elle affiche succeeded ou failed. Quand la tâche réussit, utilisez le lien de téléchargement signé fourni dans le résultat. Ce lien a une durée de validité courte : téléchargez le fichier peu après sa réception.
Les modèles et les webhooks ne sont pas encore disponibles. Votre système doit construire le HTML de chaque commande et vérifier lui-même l'état de la tâche. Envoyez votre clé API comme jeton Bearer dans l'en-tête Authorization. Gardez la clé privée et ne la placez pas dans du code public.
Confidentialité et conservation de vos documents
Le bon de commande est construit dans votre navigateur, et le PDF est généré sur notre serveur de rendu. Cela signifie que le contenu du formulaire est envoyé au serveur pour créer le PDF. Les résultats sont supprimés après 10 minutes. Un enregistrement de chaque tâche est conservé, et les utilisateurs connectés peuvent voir leurs tâches dans le tableau de bord.
Conservez une copie du PDF dans vos propres dossiers, car l'outil n'en garde pas pour vous. Votre copie est la trace de ce que vous avez envoyé au fournisseur.
Questions
Le générateur de bon de commande est-il gratuit ?
Oui. L'outil en ligne est gratuit et ne nécessite aucun compte. Une utilisation anonyme demande d'abord une vérification de sécurité par Cloudflare Turnstile.
Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?
Un bon de commande est envoyé par l'acheteur pour commander des biens ou services. Une facture est envoyée par le vendeur pour demander le paiement. Cet outil ne crée que des bons de commande.
Que doit contenir un bon de commande ?
Un bon de commande clair indique le fournisseur, les adresses de facturation et de livraison, un numéro de bon de commande, les dates de commande et de livraison, les articles avec quantités et prix, et les conditions de paiement. Le formulaire demande chacun de ces éléments.
Qu'est-ce qu'un numéro de bon de commande ?
Un numéro de bon de commande est une référence qui identifie un seul bon de commande. Beaucoup d'entreprises utilisent une seule suite de numéros et tiennent leur propre registre des numéros utilisés.
Quel document vient en premier, le bon de commande ou la facture ?
Le bon de commande vient généralement en premier. L'acheteur l'envoie, le fournisseur livre les biens ou services, puis le fournisseur envoie une facture.
Puis-je utiliser une autre adresse de livraison ?
Oui. Décochez la case de livraison et saisissez un autre nom et une autre adresse de livraison. Si vous laissez la case cochée, le bloc de livraison reprend l'adresse de facturation.
Puis-je ajouter des codes d'article ?
Oui. Les codes d'article sont facultatifs. La colonne « Code article » n'apparaît sur le PDF que si au moins une ligne comporte un code.
Puis-je enregistrer ou réutiliser un bon de commande, ou télécharger un modèle bon de commande ?
Non. Cet outil n'est pas un modèle Excel ou Word à télécharger : c'est un formulaire qui crée le PDF. Il n'enregistre pas les commandes. Gardez une copie du PDF, ou notez les informations que vous voulez réutiliser, puis saisissez-les à nouveau la prochaine fois.
Quels types de bons de commande existe-t-il ?
Il existe plusieurs types de bons de commande, comme les commandes standard et les commandes-cadres qui couvrent des achats répétés. Cet outil ne crée qu'une commande standard unique.
Un bon de commande engage-t-il le fournisseur ?
L'outil ne donne aucun conseil juridique, il ne peut donc pas vous dire si votre bon de commande est contraignant. Cela dépend de votre pays et des conditions convenues avec le fournisseur.
Qu'est-ce qui est envoyé à vos serveurs ?
Le contenu du formulaire est envoyé à notre serveur de rendu pour créer le PDF. Les résultats sont supprimés après 10 minutes. Un enregistrement de chaque tâche est conservé, et les utilisateurs connectés peuvent voir leurs tâches dans le tableau de bord.
Puis-je créer un bon de commande au nom d'une autre entreprise ?
Non. Utilisez l'outil uniquement pour de vrais bons de commande émis par votre propre entreprise. Créer des commandes au nom d'une autre entreprise va à l'encontre de la politique d'utilisation acceptable.
Besoin de ceci dans votre application ou en masse ?
Cet outil fonctionne sur l'API de rendu, donc le même PDF représente une seule requête HTTP depuis votre code. Un compte gratuit inclut 100 crédits par mois.