# 発注書 作成ツール > 発注書 作成は、発注先・納品先・品目などを入力するとA4の発注書PDFを作る無料のオンラインフォームで、小計・税・送料はブラウザ上で計算されます。 発注書 作成は、必要な項目を入力するだけで、標準的な発注書をA4のPDFで作れる無料のオンラインツールです。PO番号、注文日、納品日、発注先や請求先の情報、品目などを入力して、ファイルをダウンロードします。小計、税、送料はブラウザ上で計算されます。 ## 主な仕様 - 入力項目：PO番号、注文日、納品日、発注先、請求先と納品先の名前と住所、支払い条件、配送方法、任意の品目コード付き品目、税率は一つ、送料、注記、通貨（USD、EUR、GBP、CAD、AUD、JPY、CHF、INR） - 任意で、承認者の署名・日付欄を追加できます。 - 非対応：ロゴ、承認ワークフロー、注文の追跡、注文の保存と発注先への送信 - 実際の発注書のみが対象です。利用規約（Acceptable Use Policy）は、他社の名義での注文を禁止しています。 - アカウント登録なしの無料利用では、訪問者ごとに毎分10件、毎日50件まで変換でき、透かしは入りません。ログインしているユーザーは、レンダリングごとに1クレジットを使用します。毎月100無料クレジットが付与されます。 - ファイルは自動的に削除されます。アカウント登録なしの場合は変換後10分、無料アカウントの場合は1日で削除されます。 - 開発者は、APIキーを付けてPOST https://api.aiipworld.com/v1/renderを送信すると、同じレンダリングを実行できます。詳しくはPDF APIページをご覧ください。 ## 使い方 1. PO番号、注文日、納品日を入力します。 2. 発注先、請求先、納品先の名前と住所を入力します。 3. 品目ごとに、品名、数量、単価を1行ずつ入力します。 4. 通貨、税率（必要な場合）、送料（ある場合）を選びます。 5. 「発注書PDFを作成」をクリックして、PDFをダウンロードします。 ## 発注書 作成の手順 発注書のPO番号、注文日、納品日を入力します。納品日には今日より後の日付が初期値として入っていますが、変更できます。 発注先と請求先の名前と住所を入力します。納品先の名前と住所は、初期設定では請求先と同じになります。別の納品先を使う場合は、チェックを外して入力します。 品目は1行ごとに、品名、数量、単価を入力します。品目コードは任意です。コードを入力した行がある場合だけ、PDFに品目コードの列が表示されます。 通貨、税率（1つだけ）、送料を選びます。最後に「発注書PDFを作成」をクリックすると、PDFが作成され、ダウンロードできます。 ## 発注書に記載する内容 発注書は、商品やサービスの注文内容、届け先、支払い方法を発注先に伝えるための書類です。このツールの入力欄には、多くの買い手が必要とする項目をそろえています。 - 発注先の名前と住所。発注先が、どの会社からの注文かを確認できます。 - 請求先の名前と住所。請求書を受け取り、支払いを行う相手です。 - 納品先の名前と住所。商品やサービスを届ける場所です。 - PO番号と注文日。後から両者が注文を探せるようにします。 - 品目ごとの品名、数量、単価。 - 支払い条件と配送方法（該当する場合）。 注記欄と、承認者の署名・日付欄は任意です。社内で使っている場合は、必要に応じて追加してください。 ## 発注書と請求書の違い 発注書は、買い手が売り手に商品やサービスを注文するために送る書類です。請求書は、売り手が買い手に支払いを求めるために送る書類です。 両方に同じ品目が載ることが多いため、混同されやすい書類です。通常は発注書が先になります。買い手が発注書を送り、売り手が商品やサービスを提供し、そのあとに請求書を送ります。 このツールが作るのは発注書だけです。発注書を請求書に変えることはできません。請求書を作る場合は、このサイトの「請求書ツール」を使ってください。 ## 発注書番号の付け方 発注書にはPO番号が必要です。買い手と売り手が、同じ注文を確認できるようにするためです。多くの会社は、すべての注文に一連の番号を付けています。番号の管理は、自社の記録で行ってください。このツールは番号を保存せず、過去に使った番号かどうかも確認しません。 同じ番号を誤って使うと、別の注文なのに同じ注文のように見えてしまいます。PDFをダウンロードする前に、自社の一覧で番号を確認してください。 ## 納品先、日付、支払い条件 納品先の欄には、商品やサービスを届ける場所が表示されます。請求先と同じ場合は、チェックを入れたままにします。違う場合はチェックを外し、納品先の名前と住所を入力します。 納品日は、商品やサービスが必要になる日です。注文日は、発注書を発行する日です。 支払い条件は、短い選択肢から選びます。選択肢は、請求から30日以内、請求から15日以内、請求から60日以内、受領時に支払い、表示しないの5つです。発注先と合意した内容に合うものを選んでください。「表示しない」を選ぶと、PDFに支払い条件の行は表示されません。 配送方法は任意の入力欄で、自由に文章を入力できます。 ## 合計金額の計算方法 行ごとの金額は、数量×単価で計算されます。小計は、すべての行の金額を合計したものです。 税率は1つだけ設定でき、小計に適用されます。税額はセント単位で四捨五入されます。送料を入力した場合は、税を加えたあとに送料が加算されます。 合計は、小計、税、送料を足した金額です。通貨は、USD、EUR、GBP、CAD、AUD、JPY、CHF、INRの8種類から選べます。合計は選んだ通貨で表示されるため、ダウンロードする前に通貨を確認してください。 ## このツールでできないこと 入力はシンプルな作りです。使う前に、次の制限を確認してください。 - ロゴのアップロードはできません。PDFに会社のロゴは表示されません。 - 承認のワークフローや、注文の追跡はありません。 - 注文は保存されず、履歴も残りません。 - 発注書を発注先に送信する機能はありません。作成したPDFを、自社で発注先に送ってください。 - 作成できるのは、標準的な1件の注文だけです。ほかの種類の発注書は作れません。 - 発注に関する法律や税務の助言は行いません。 ## 自社システムから発注書を作る場合 自社のソフトウェアから多くの発注書を作る場合は、フォームではなくAPIを使います。APIはHTMLを受け取り、PDFを返します。一括処理のエンドポイントはないため、発注書1件ごとに1回リクエストを送ります。 作成はPOST /v1/renderで依頼します。APIはジョブIDを返します。GET /v1/jobs/:idで、statusがsucceededまたはfailedになるまで確認します。成功したら、結果に含まれる署名付きダウンロードリンクを使います。署名付きリンクの有効期間は短いため、返されたらすぐにダウンロードしてください。 テンプレートとWebhookは、まだ利用できません。システム側で注文ごとにHTMLを作り、ジョブの状態も自ら確認する必要があります。APIキーは、Authorization: Bearerの形式でヘッダーに入れて送ります。APIキーは非公開にし、公開されるコードに書き込まないでください。 ## プライバシーと記録の保管 発注書は、ブラウザ上で組み立てられます。PDFは、レンダリングサーバー上のヘッドレスChromium（画面を持たないブラウザエンジン）で作成されます。そのため、PDFを作るためにフォームの内容がサーバーに送信されます。結果は10分後に削除され、履歴は残りません。 このツールはPDFの控えを保管しません。PDFの控えは、自社の記録として保管してください。その控えが、発注先へ送った内容の記録になります。 ## よくある質問 ### 発注書 作成は無料ですか？ はい、Webツールは無料で使えます。アカウント登録は不要です。匿名で使う場合は、最初にCloudflare Turnstileによるセキュリティ確認が必要です。 ### 発注書と請求書の違いは何ですか？ 発注書は買い手が商品やサービスを注文するために送り、請求書は売り手が支払いを求めるために送ります。このツールが作るのは発注書だけです。 ### 発注書には何を記載する必要がありますか？ 発注先、請求先と納品先の住所、PO番号、注文日と納品日、品目と数量、単価、支払い条件が必要です。入力欄には、これらすべての項目があります。 ### PO番号とは何ですか？ PO番号は、1件の発注書を特定するための番号です。多くの会社は一連の番号を使っています。使った番号は、自社の記録に残してください。 ### 発注書と請求書は、どちらが先ですか？ 通常は発注書が先です。買い手が発注書を送り、売り手が商品やサービスを提供したあとに、請求書を送ります。 ### 納品先を別の住所にできますか？ はい、できます。納品先のチェックを外し、別の納品先の名前と住所を入力してください。チェックを入れたままにすると、納品先は請求先と同じになります。 ### 品目コードを追加できますか？ はい、品目コードは任意で入力できます。PDFに品目コードの列が表示されるのは、1行以上にコードが入力されている場合だけです。 ### 発注書を保存して再利用できますか？ いいえ、発注書は保存されず、履歴も残りません。PDFの控えを保管するか、次回の入力に使う内容を書き留めておいてください。 ### 発注書にはどんな種類がありますか？ 標準的な注文のほか、繰り返し行う購入を対象とする包括発注など、いくつかの種類があります。このツールが作るのは、標準的な1件の注文だけです。 ### 発注書は発注先を拘束しますか？ このツールでは判断できません。法律や税務の助言は行っていないため、拘束力は国や発注先と合意した条件によって決まります。 ### フォームの内容はサーバーに送られますか？ はい、PDFを作るために、フォームの内容がレンダリングサーバーに送信されます。結果は10分後に削除され、履歴は残りません。 ### 他社の名義で発注書を作れますか？ いいえ、作れません。自社が発行する実際の発注書にのみ使ってください。他社の名義で作成することは、利用規約（利用ポリシー）で禁止されています。 ## 関連ツール - [見積書 作成｜無料のオンラインツール](https://aiipworld.com/ja/tools/estimate-generator/index.md) - [HTMLをPDFに変換](https://aiipworld.com/ja/tools/html-to-pdf/index.md) - [領収書 作成｜無料のオンラインツール](https://aiipworld.com/ja/tools/receipt-maker/index.md) ページ： https://aiipworld.com/ja/tools/purchase-order-generator/