# Generador de recibos en PDF > Un generador de recibos gratuito en línea es un formulario que convierte tus datos y tus artículos en un recibo PDF A4 con un cuadro «Pagado en su totalidad». Este generador de recibos gratis convierte los datos de tu venta en un recibo en PDF que puedes imprimir, descargar y guardar. No necesitas cuenta: rellenas el formulario, creas el PDF y lo descargas en un solo paso. ## Datos clave - Campos: número de recibo, fecha, método de pago, vendedor, comprador opcional, hasta 30 líneas de artículos, un tipo de impuesto, notas, línea opcional «Emitido por» y moneda (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF o INR). - El PDF incluye subtotal, impuesto, «Total pagado» y el cuadro «Pagado en su totalidad» con el método de pago. Es A4, con márgenes de 15 mm, y la cabecera de la tabla se repite en las páginas siguientes. Los totales se calculan en el navegador. - No admite logotipos, descuentos, un segundo tipo de impuesto, propinas, pagos parciales, imagen de firma, guardado, envío por correo ni números de recibo que continúen el último recibo. No da asesoramiento legal ni fiscal. - Solo para pagos reales. La Política de Uso Aceptable prohíbe los recibos falsificados o alterados y los recibos de compras que no se realizaron. - Gratis sin cuenta: hasta 10 conversiones por minuto y 50 al día por visitante, sin marca de agua. Con sesión iniciada, cada renderizado cuesta 1 crédito (100 créditos gratuitos cada mes). - Los archivos se eliminan automáticamente: 10 minutos tras la conversión sin cuenta, 1 día con una cuenta gratuita. - Puedes ejecutar el mismo renderizado con POST https://api.aiipworld.com/v1/render y una clave de API (consulta la página API de PDF). ## Cómo funciona 1. Introduce el número de recibo y la fecha. 2. Añade el nombre y la dirección del vendedor, y los datos del comprador si los conoces. 3. Enumera cada artículo con su descripción, cantidad y precio unitario. Indica el tipo de impuesto y el método de pago. 4. Haz clic en «Crear PDF del recibo» y revisa los totales en el PDF. 5. Descarga el archivo y guarda tu propia copia. ## Cómo usar el generador de recibos Empieza por rellenar el formulario. Introduce el número de recibo y la fecha, y añade el nombre y la dirección del vendedor. Los datos del comprador son opcionales. Después añade cada artículo con su descripción, cantidad y precio unitario. Indica el tipo de impuesto y el método de pago. Cuando el formulario esté completo, crea el PDF. La herramienta construye el recibo en el navegador, lo envía al servidor y el servidor lo imprime como PDF. Revisa los totales antes de entregarlo. Si una cifra no es correcta, cambia el formulario y vuelve a crear el PDF. Por último, descarga el archivo y guarda tu propia copia. ## Qué debe incluir un recibo Un recibo muestra qué se ha pagado, a quién y cuándo. El generador imprime el número de recibo, la fecha, el método de pago y el nombre y la dirección del vendedor. Si introduces un comprador, también aparece. Además, el PDF incluye cada artículo con su cantidad y precio unitario, el subtotal, el impuesto y el total pagado. El contenido obligatorio depende del país y del tipo de negocio. Esta página ofrece solo una guía general, no asesoramiento legal, así que revisa tus propias normas. - Número de recibo y fecha - Nombre y dirección del vendedor - Nombre y dirección del comprador, si los conoces - Artículos, cantidades y precios unitarios - Impuesto y total pagado - Método de pago ## Recibo, factura o presupuesto: diferencias Un recibo confirma que se ha recibido un pago. No tiene fecha de vencimiento y no reclama dinero. Una factura pide el pago y normalmente tiene fecha de vencimiento. Un presupuesto es una propuesta de precio que se envía antes de empezar el trabajo. Si todavía tienes que cobrar, usa el conversor de factura a PDF. Si estás calculando el precio de un trabajo, el generador de presupuestos encaja mejor. Usa este generador de recibos cuando el dinero ya ha cambiado de manos. ## Plantilla de recibo en PDF gratis El formulario funciona como una plantilla de recibo en PDF: el diseño es fijo y tú solo rellenas los campos. No hay biblioteca de plantillas ni plantillas guardadas. Cada creación de PDF usa el formulario una vez. El resultado es un único archivo, un recibo en PDF en formato A4 con márgenes de 15 mm. Revisa los totales en el PDF antes de entregarlo. ## Hacer un recibo en línea en PDF Para hacer un recibo en línea, rellena el formulario, crea el PDF y descárgalo. Crea un recibo por venta, con un formulario por cada recibo. El resultado es un PDF normal en A4, que puedes imprimir o guardar como archivo. Un recibo digital es un recibo que guardas en PDF en lugar de en papel. La herramienta no envía correos: si quieres enviarlo, adjunta el archivo a tu mensaje. Guarda tu copia, porque la herramienta no guarda historial. ## Generador de recibos online gratuito en el navegador La herramienta funciona a partir de un formulario. No necesitas cuenta: introduces los datos, creas el PDF y lo descargas. Es también un generador de recibos gratuito para pagos reales. Para el uso sin cuenta hace falta antes una verificación de seguridad (Turnstile, de Cloudflare). La herramienta limita el número de páginas que imprime. Crea un recibo PDF cada vez. ## Cómo se calcula el total El importe de cada línea es la cantidad por el precio unitario. El subtotal es la suma de todas las líneas. El impuesto, con un único tipo, se aplica al subtotal y se redondea al céntimo. El total pagado es el subtotal más el impuesto. Los cálculos se hacen en céntimos enteros, para evitar pequeñas diferencias de redondeo entre líneas. Los números vacíos o no válidos cuentan como 0, y una cantidad en blanco no suma nada. Introduce 0 como tipo de impuesto para ocultar la línea del impuesto. Revisa las cifras en el PDF, sobre todo después de editar una línea. ## Método de pago y cuadro «Pagado en su totalidad» El método de pago es un campo de texto libre, por ejemplo efectivo, tarjeta o transferencia bancaria. El texto aparece en el recibo y dentro del cuadro «Pagado en su totalidad». Ese cuadro muestra que el total se ha pagado. Todos los recibos lo incluyen, así que úsalo solo cuando el comprador haya pagado el importe completo. La línea «Emitido por» es opcional y va al final del formulario. Indica quién emite el recibo, por ejemplo el nombre y el cargo. - Método de pago, con tus propias palabras - Total pagado, que aparece en el cuadro - Línea opcional «Emitido por» ## Recibos sin datos del comprador Los datos del comprador son opcionales. Si el nombre y la dirección están vacíos, el bloque «Recibido de» no aparece en el PDF. Es útil en una venta al contado en mostrador, cuando no conoces al cliente. Si solo rellenas el nombre y dejas la dirección vacía, también está permitido. El bloque del vendedor y la tabla de artículos aparecen en cualquier caso. Anota siempre el número de recibo y la fecha para encontrarlo después. ## Usos habituales del recibo Un vendedor pequeño puede dar un recibo por un pago en efectivo o con tarjeta cuando el cliente lo pide como justificante. Un autónomo puede enviar un recibo que confirma que el pago de un cliente ha llegado. Un club, un colegio o un propietario pueden usar un recibo para acusar recibo de un pago. Los recibos de alquiler, de donativos y los fiscales tienen requisitos legales adicionales en muchos países. La herramienta no añade esos requisitos, así que revisa qué se aplica antes de emitir el recibo. - Una venta al contado o con tarjeta - Un autónomo que confirma un pago recibido - Un club o un propietario que acusa recibo de un pago ## Solo para pagos reales Usa el generador de recibos solo para pagos que se han producido de verdad. La Política de Uso Aceptable prohíbe los recibos falsificados, los recibos de compras que no se realizaron y los recibos a nombre de un negocio que no representas. No cambies los importes. No uses un recibo para reclamar un gasto, un reembolso, una desgravación fiscal o un dinero de seguro al que no tienes derecho. Esas cuentas pueden cerrarse y no se reembolsa ningún pago. Solo debe emitir el recibo el negocio o la persona que recibió el pago. ## Lo que la herramienta no hace El formulario se mantiene sencillo. No admite subir logotipos, líneas de descuento ni un segundo tipo de impuesto. Tampoco admite propinas, pagos parciales, saldo pendiente ni imágenes de firma. Los datos de la tarjeta no forman parte del formulario. La herramienta no guarda recibos ni historial, y no envía recibos por correo. No continúa la numeración de un recibo al siguiente. Cada creación de PDF usa el formulario una vez, así que guarda una copia de cada recibo que entregues. ## Crear recibos desde tu propio sistema Si emites muchos recibos, tu propio código puede construir el HTML del recibo y enviarlo a la API de HTML a PDF. Hay una petición por recibo. La clave de API se envía en la cabecera Authorization. La petición devuelve un ID de tarea. Consulta la tarea hasta que termine con éxito o con error. El enlace de descarga es temporal, así que guarda el archivo en cuanto esté listo. Los webhooks y las plantillas guardadas todavía no están disponibles, así que tu código debe comprobar cada tarea por sí mismo. Las tareas fallidas y las que superaron el tiempo límite se reembolsan. ## Monedas, listas largas y tamaño de papel Puedes elegir entre ocho monedas: USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF e INR. Los números usan el formato del inglés de Estados Unidos, sea cual sea la moneda elegida. El formulario admite hasta 30 líneas de artículos. Si la lista es larga, pasa a la página siguiente, y la fila de cabecera de la tabla se repite al principio de cada página. El recibo se imprime en A4 con márgenes de 15 mm. ## Privacidad y conservación de registros La herramienta web gratuita pide una verificación de seguridad (Turnstile, de Cloudflare) antes de cada uso sin cuenta. Las personas con sesión iniciada no pasan por esa verificación y usan créditos en su lugar. Cada PDF de recibo cuesta 1 crédito con sesión iniciada. Los resultados se eliminan tras 10 minutos. La herramienta no guarda historial, así que los recibos anteriores no se pueden consultar más tarde. Descarga el PDF y guárdalo con tus registros del negocio. Los enlaces de descarga son temporales. ## Otras herramientas del sitio Si necesitas pedir el pago, usa el conversor de factura a PDF. Para un presupuesto antes de empezar el trabajo, usa el generador de presupuestos. Para un pedido enviado a un proveedor, usa el generador de órdenes de compra. Si ya tienes el HTML de un recibo, el conversor de HTML a PDF lo imprime. Los generadores de facturas, presupuestos y órdenes de compra funcionan igual: rellenan un formulario y crean el PDF de la misma forma. ## Preguntas frecuentes ### ¿El generador de recibos es realmente gratis? Sí, la herramienta web gratuita no tiene coste. Para el uso sin cuenta hace falta una verificación de seguridad. La herramienta imprime como máximo las primeras 10 páginas. Las personas con sesión iniciada usan créditos en su lugar, a 1 crédito por PDF de recibo. ### ¿Necesito una cuenta? No. Puedes hacer un recibo sin cuenta. Las personas con sesión iniciada no pasan por la verificación de seguridad y usan créditos. ### ¿El PDF del recibo tiene validez legal? La herramienta no comprueba la validez legal. El contenido obligatorio depende del país y del negocio, así que tú debes revisar las normas que se aplican. ### ¿Puedo añadir un logotipo? No. La herramienta no admite subir logotipos. En su lugar, el nombre y la dirección del vendedor aparecen en la parte superior. ### ¿Cómo se calcula el impuesto? Se aplica un único tipo de impuesto al subtotal y el resultado se redondea al céntimo. Introduce 0 para ocultar la línea del impuesto. ### ¿Puedo guardar el recibo y editarlo más tarde? No. La herramienta no guarda recibos ni historial. Guarda tu propia copia del PDF y crea uno nuevo si necesitas hacer cambios. ### ¿Puedo hacer un recibo sin el nombre del comprador? Sí. Deja vacíos el nombre y la dirección del comprador. El bloque «Recibido de» no aparece en el PDF. ### ¿Cuál es la diferencia entre un recibo y una factura? Un recibo confirma que se ha recibido un pago. Una factura pide el pago y normalmente tiene fecha de vencimiento. ### ¿Puedo usar el generador de recibos para el negocio de otra persona? Solo si actúas en nombre de ese negocio y este ha recibido el pago. El recibo debe ser real y lo debe emitir el negocio que recibió el dinero. ### ¿Qué se envía a los servidores? Se envía el HTML del recibo que se construye con el formulario. El servidor lo imprime como PDF. Los resultados se eliminan tras 10 minutos y la herramienta no guarda historial. ### ¿Qué monedas puedo usar? Puedes usar USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF o INR. Los números usan el formato del inglés de Estados Unidos. ### ¿Puedo hacer recibos automáticamente? Sí, a través de la API. Tu código construye el HTML del recibo y envía una petición por recibo. Los webhooks y las plantillas guardadas todavía no están disponibles. ### ¿Puedo hacer un recibo en línea y descargarlo en PDF? Sí. Rellena el formulario, haz clic en «Crear PDF del recibo» y descarga el archivo. Para el generador web gratuito no necesitas cuenta, pero el uso sin cuenta requiere antes una verificación de seguridad. ### ¿Cómo genero un recibo y lo imprimo? Rellena el formulario, haz clic en «Crear PDF del recibo» y descarga el archivo. Para imprimir copias, abre el PDF y imprímelo desde tu visor de PDF. Repite los pasos para la siguiente venta. ### ¿Un recibo de factura es distinto de un recibo? Sí. La factura pide el pago y el recibo confirma que el pago se ha recibido. El «recibo de factura» es el recibo que se entrega tras pagar una factura, y esta herramienta lo genera. Si todavía tienes que cobrar, usa el conversor de factura a PDF. ## Relacionados - [Generador de facturas: factura a PDF](https://aiipworld.com/es/tools/generador-de-facturas/index.md) - [Crear presupuesto en PDF](https://aiipworld.com/es/tools/crear-presupuesto/index.md) - [Orden de compra generador gratis en PDF](https://aiipworld.com/es/tools/orden-de-compra-generador/index.md) - [Convertir HTML a PDF en línea](https://aiipworld.com/es/tools/html-a-pdf/index.md) - [CSV a PDF: convierte tu tabla en línea](https://aiipworld.com/es/tools/csv-a-pdf/index.md) Página: https://aiipworld.com/es/tools/generador-de-recibos/