# Crear presupuesto en PDF > Formulario gratuito en línea que convierte tus datos y líneas de concepto en un presupuesto PDF A4 con fecha de validez, condiciones y líneas de aceptación opcionales, con el total calculado en tu navegador. Este formulario gratuito te permite crear presupuesto en PDF desde el navegador, sin necesidad de cuenta. Introduce los datos del remitente, las líneas de concepto y la fecha de validez, y obtendrás un PDF A4 con el total marcado como “Total estimado”, listo para descargar. Revisa cada cifra antes de enviarlo al cliente. ## Datos clave - Campos: número de presupuesto, fecha, fecha de validez, título de proyecto opcional, remitente y destinatario, líneas de concepto, un tipo de impuesto, un cuadro de condiciones, notas y una moneda (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF o INR). - Firma y fecha opcionales para que el cliente acepte el presupuesto; el total aparece como “Estimated total”. - No admite logotipos, descuentos, un segundo tipo de impuesto, guardado, envío por correo ni conversión a factura. La tabla repite su encabezado en las páginas siguientes. - Solo para presupuestos reales; la Acceptable Use Policy prohíbe los documentos falsificados. La herramienta no ofrece asesoramiento legal ni fiscal. - Gratis sin cuenta: hasta 10 conversiones por minuto y 50 al día por visitante, sin marca de agua. Con sesión iniciada, cada renderizado cuesta 1 crédito (100 créditos gratuitos cada mes). - Los archivos se eliminan automáticamente: 10 minutos tras la conversión sin cuenta, 1 día con una cuenta gratuita. - Puedes ejecutar el mismo renderizado con POST https://api.aiipworld.com/v1/render y una clave de API (consulta la página API de PDF). ## Cómo funciona 1. Escribe el número de presupuesto, la fecha y la fecha de validez. 2. Añade los datos del remitente y del destinatario, y un título de proyecto si lo necesitas. 3. Añade una línea por concepto con descripción, cantidad y precio unitario. Elige la moneda y un tipo de impuesto. 4. Revisa el cuadro de condiciones y edita el texto de ejemplo. Añade notas o líneas de firma si hace falta. 5. Crea el PDF y descárgalo. ## Cómo crear presupuesto en PDF El formulario sigue el orden de un presupuesto real, de arriba abajo. Cada sección corresponde a una parte del documento que verá el cliente. Antes de descargar el archivo, compara con tus propias notas las líneas, el subtotal, el impuesto y el total estimado. El PDF es el documento que recibe el cliente, así que conviene revisarlo como si lo fuera a leer él. ## Qué debe incluir un presupuesto Un presupuesto indica el trabajo o los productos previstos y el coste probable. Un presupuesto claro suele mostrar: - Número de presupuesto y fecha de emisión. - Fecha de validez, para que el cliente sepa hasta cuándo se mantienen los precios. - Nombres y direcciones del remitente y de la persona destinataria. - Una línea por concepto: descripción, cantidad y precio unitario. - Tipo de impuesto, si aplica, y total estimado. - Condiciones: qué incluye, qué no incluye y cómo se gestionan los cambios. - Línea de aceptación opcional para la firma y la fecha del cliente. El formulario tiene un campo para cada punto. El título del proyecto es opcional y ayuda cuando un cliente tiene varios presupuestos abiertos. El cuadro de condiciones viene con texto de ejemplo para que la página no esté en blanco. Sustitúyelo por tus condiciones reales antes de descargar el PDF. ## ¿Plantilla de presupuesto o generador? Esta página es un formulario que genera un PDF, no una biblioteca de plantillas. Rellenas los campos, el formulario crea el documento y lo descargas en formato A4. El diseño es fijo: no hay ninguna plantilla que abrir y editar en un procesador de textos. El mismo formulario sirve para presupuestos gratuitos que envías antes de aceptar un trabajo. La herramienta es gratuita, no necesita cuenta y genera un PDF cada vez. Revisa todas las cifras antes de enviarlas. No ofrece asesoramiento legal y no decide un precio justo. ## Presupuesto, cotización o factura: la diferencia Estos términos se usan de forma distinta, y su significado puede variar según el sector y el país. Un presupuesto es el coste previsto de un trabajo que todavía no se ha hecho. Una factura es una petición de pago por un trabajo o producto ya entregado. Una cotización suele entenderse como una oferta firme a un precio indicado para un alcance concreto. Si un documento es vinculante depende del país y de lo que dice, no solo de su título. La herramienta genera el PDF con los datos que introduces y no elige la etiqueta. Para contratos o disputas, consulta a un profesional cualificado. ## Cómo se calcula el total El formulario aplica un único tipo de impuesto a todo el presupuesto. Si distintas partes llevan tipos diferentes, calcula cada importe por tu cuenta e introduce las cifras necesarias. El impuesto se redondea al céntimo. El total aparece en el PDF con la etiqueta “Total estimado”. Compara el archivo terminado con tu propio cálculo antes de enviarlo. Estas son las fórmulas que aplica el formulario: - Cantidad × precio unitario = total de línea. - Subtotal = suma de los totales de línea. - Impuesto = un tipo sobre el subtotal, redondeado al céntimo. - Total estimado = subtotal + impuesto. ## Elegir la validez y las condiciones La fecha de validez se rellena con una fecha posterior a hoy, pero puedes cambiarla. Una validez corta encaja con precios que cambian a menudo, como los materiales. Una validez más larga puede encajar con trabajos cerrados en los que el cliente necesita tiempo para decidir. En el cuadro de condiciones escribe lo que el cliente debe leer antes de aceptar: qué incluye el trabajo, qué no incluye, cuándo vence el pago y cómo se cobran los cambios de alcance. La herramienta no revisa las condiciones. Si necesitas saber si son justas, exigibles o si cumplen la ley, consulta a un profesional. La herramienta no ofrece asesoramiento legal. ## Presupuestar trabajo por horas En un trabajo por horas, las horas van en el campo de cantidad y la tarifa por hora va en el campo de precio unitario. El total de línea es horas × tarifa, y el resto del presupuesto funciona igual. Por ejemplo, para una línea «design review», las horas van como cantidad y la tarifa como precio unitario, y el coste aparece en la moneda elegida. Si el trabajo puede tardar más de lo indicado, dilo en las condiciones o en las notas. La herramienta no registra las horas ni envía recordatorios. ## Qué no hace este generador de presupuestos La herramienta es deliberadamente sencilla. Conoce sus límites antes de empezar. - No hay logotipo ni imagen de empresa. - No hay línea de descuento. - No hay segundo tipo de impuesto en el mismo presupuesto. - No hay guardado, ni historial, ni reapertura de presupuestos antiguos. - No hay envío por correo electrónico al cliente. - No hay conversión a factura; copia los datos en la herramienta de factura. Para las funciones que no admite, usa un sistema de documentos que las soporte, o diseña el formato en el conversor de HTML a PDF. ## Crear presupuestos desde tu propio sistema Si generas muchos presupuestos desde tu propio software, usa la API en lugar del formulario web. La API recibe HTML y devuelve un PDF. Cada petición convierte un documento, así que envía una petición por presupuesto. No hay un endpoint por lotes. Tu sistema genera el HTML del presupuesto, lo envía con la clave de API como Bearer token en la cabecera Authorization: Bearer y recibe un ID de tarea. El renderizado se ejecuta en segundo plano. Consulta la tarea hasta que el estado sea “succeeded” y descarga el PDF desde el enlace de corta duración del resultado. Las tareas fallidas y las que superaron el tiempo límite se reembolsan. Las plantillas y los webhooks todavía no están disponibles, así que tu sistema genera el HTML y consulta el estado por sondeo. Cada renderizado usa créditos: un renderizado simple cuesta 1 crédito y los resultados más grandes cuestan más. Los costes son provisionales hasta el lanzamiento. Los planes y precios están en https://aiipworld.com/pricing/ ## Privacidad y conservación de tus registros El formulario convierte el presupuesto en HTML en tu navegador. Ese HTML se envía a un servidor de renderizado, que genera el PDF. Sin cuenta, la herramienta web elimina el resultado tras 10 minutos. No se guarda ningún historial, así que la herramienta no puede mostrar presupuestos anteriores. En la API, la conservación de resultados depende del plan: Plan Free, 1 día; Starter y Pro, 7 días; Business y Scale, 30 días. Introduce solo datos que tengas permiso para usar y crea presupuestos solo para trabajos reales. Lee la Política de uso aceptable de este sitio para conocer todas las normas. - Para conservar un registro, guarda el PDF descargado en tus propios archivos. - Para reutilizar datos, vuelve a introducirlos en un formulario nuevo o en tu propio sistema. ## Preguntas frecuentes ### ¿El generador de presupuestos es gratis? Sí, la herramienta web es gratuita. El uso sin cuenta necesita una verificación de seguridad rápida. Los usuarios con sesión iniciada no pasan por ese paso y usan créditos por el trabajo que hacen. ### ¿Necesito una cuenta? No. Puedes crear el presupuesto en el navegador sin registrarte. La cuenta solo es necesaria para la API y para usar créditos con sesión iniciada. ### ¿Un presupuesto es jurídicamente vinculante? Depende del país y de lo que diga el documento. La herramienta no ofrece asesoramiento legal. Si te importa, consulta a un profesional cualificado. ### ¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto? El formulario rellena una fecha de validez posterior a hoy, y puedes cambiarla. La herramienta no fija el plazo. Elige una fecha que encaje con el trabajo y con el coste de los materiales. ### ¿Cuál es la diferencia entre presupuesto y cotización? El presupuesto indica un coste previsto, y la cotización suele entenderse como una oferta firme. Los términos cambian según el sector y el país, así que comprueba la práctica local. La herramienta no da asesoramiento legal. ### ¿Puedo añadir un logotipo? No. El formulario no tiene campo para logotipos. Pon el nombre y los datos de la empresa en los campos del remitente. ### ¿Cómo se calcula el impuesto? Se aplica un único tipo de impuesto al subtotal. El impuesto se redondea al céntimo y el total estimado es subtotal + impuesto. No se admite un segundo tipo de impuesto en el mismo presupuesto. ### ¿Puedo guardar o reutilizar un presupuesto? No. La herramienta no guarda presupuestos ni tiene historial. Guarda tu propia copia del PDF y vuelve a introducir los datos para un presupuesto parecido. ### ¿Puedo convertir un presupuesto en factura? No. La herramienta no convierte presupuestos. Cuando el trabajo esté terminado y listo para facturar, copia los datos en la herramienta de factura a PDF. ### ¿Qué tamaño de papel usa? Usa una página A4 con márgenes estándar. La fila de encabezado de la tabla de conceptos se repite en las páginas siguientes si la lista ocupa más de una página. ### ¿Qué pasa si mi presupuesto tiene muchos conceptos? La tabla mantiene su fila de encabezado en cada página. Si el HTML del presupuesto supera 256 KB, la herramienta se detiene y te lo indica. Para solucionarlo, acorta las descripciones o divide el trabajo en dos presupuestos. ### ¿Puedo usarlo para el negocio de otra persona? Úsalo solo para presupuestos reales de trabajos reales. No crees documentos a nombre de otra empresa. La Política de uso aceptable de este sitio recoge todas las normas. ### ¿Qué se envía a los servidores de la herramienta? Los datos introducidos se convierten en HTML en tu navegador, y ese HTML se envía a un servidor de renderizado para generar el PDF. Sin cuenta, el resultado se elimina tras 10 minutos. La herramienta no envía el presupuesto por correo a nadie. ### ¿Puedo descargar una plantilla gratuita de presupuesto? No. La página es un formulario, no una biblioteca de plantillas. Rellena el formulario y descarga el PDF que genera. El uso sin cuenta necesita una verificación de seguridad rápida. La herramienta no guarda el presupuesto, así que guarda tu propia copia del PDF. ## Relacionados - [Convertir HTML a PDF en línea](https://aiipworld.com/es/tools/html-a-pdf/index.md) Página: https://aiipworld.com/es/tools/crear-presupuesto/