# Rechnung als PDF erstellen

> Ein kostenloses Online-Formular, das Rechnungsdaten und Positionen in eine Rechnung als A4-PDF umwandelt, wobei die Summen in Ihrem Browser berechnet werden.

Hier können Sie in wenigen Schritten eine Rechnung als PDF erstellen: Tragen Sie ein, von wem die Rechnung stammt und an wen sie geht, fügen Sie Positionen und einen Steuersatz hinzu und laden Sie eine saubere A4-Rechnung als PDF herunter. Das ist keine Excel- oder Word-Vorlage, sondern ein Formular, das ein PDF erzeugt. Die Summen werden in Ihrem Browser berechnet; das PDF wird mit Headless-Chromium (Chromium ohne Bedienoberfläche) umgewandelt.

## Die wichtigsten Fakten

- Felder: Rechnungsnummer, Datum, Absender und Empfänger, Positionen, ein Steuersatz, Hinweise und eine Währung (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF oder INR).
- Nicht unterstützt: Logos, Rabatte und mehrere Steuersätze. Die Tabellenkopfzeile wiederholt sich auf den folgenden Seiten.
- Nur für echte Rechnungen; die Richtlinie zur zulässigen Nutzung verbietet gefälschte Dokumente.
- Ohne Konto kostenlos: bis zu 10 Umwandlungen pro Minute und 50 pro Tag und Besucher, ohne Wasserzeichen. Angemeldet kostet jedes Rendering 1 Credit (100 kostenlose Credits jeden Monat).
- Dateien werden automatisch gelöscht: 10 Minuten nach der Umwandlung ohne Konto, 1 Tag mit einem kostenlosen Konto.
- Entwickler können dasselbe Rendering mit POST https://api.aiipworld.com/v1/render und einem API-Schlüssel ausführen (siehe die Seite PDF-API).

## Quellen

- [W3C: CSS Paged Media Module Level 3](https://www.w3.org/TR/css-page-3/)
- [ISO 216: Writing paper and certain classes of printed matter (A and B sizes)](https://www.iso.org/standard/36631.html)
- [PDF Association: ISO 32000-2 (PDF 2.0)](https://pdfa.org/resource/iso-32000-2/)

Zuletzt geprüft: 2026-10-15

## So funktioniert es

1. Tragen Sie die Rechnungsnummer und die Datumsangaben ein, danach Absender und Empfänger.
2. Fügen Sie für jeden Artikel eine Zeile mit Menge und Einzelpreis hinzu. Die Summen aktualisieren sich beim Tippen.
3. Stellen Sie die Währung und gegebenenfalls einen einzelnen Steuersatz ein.
4. Klicken Sie auf „Rechnungs-PDF erstellen“ und laden Sie die Datei herunter.

## Rechnung als PDF erstellen: Was auf eine Rechnung gehört

Eine klare Rechnung zeigt eine Rechnungsnummer, das Ausstellungs- und das Fälligkeitsdatum sowie, wer sie sendet und wer sie erhält.

Jede Position braucht eine Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis. Prüfen Sie, was in Ihrem Land vorgeschrieben ist.

## So werden Summen und Steuer berechnet

Jede Position ergibt sich aus Menge mal Einzelpreis. Die Zwischensumme ist die Summe aller Positionen.

Ein Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet und auf den Cent gerundet. Die Gesamtsumme ist die Zwischensumme plus Steuer.

## Was dieses Rechnungs-Tool nicht kann

Das Tool fügt kein Logo, keine Rabatte und keinen zweiten Steuersatz hinzu und speichert keine Rechnungen. Bewahren Sie eine eigene Kopie jedes PDF auf.

## Rechnung als PDF aus Ihrem eigenen System

Wenn Sie viele Rechnungen erstellen, nutzen Sie die API. Ihr Code erstellt das Rechnungs-HTML und sendet pro Rechnung eine Anfrage mit Ihrem API-Schlüssel im Header Authorization.

Die Anfrage liefert eine Auftrags-ID. Fragen Sie den Auftrag ab, bis er erfolgreich oder fehlgeschlagen ist, und laden Sie die Datei dann über den Link herunter. Dieser Link ist nur kurz gültig.

## Datenschutz und Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Die anonyme Nutzung erfordert eine kurze Sicherheitsprüfung. Angemeldete Nutzer überspringen sie und verwenden Credits.

Ergebnisse werden nach 10 Minuten gelöscht. Von jedem Auftrag wird ein Datensatz gespeichert, und angemeldete Nutzer können ihre Aufträge im Dashboard einsehen. Laden Sie Ihr PDF rechtzeitig herunter.

## Rechnungsvorlage PDF oder Generator nutzen

Wer nach „Rechnung Vorlage“ oder „Rechnungsvorlage“ sucht, möchte oft jeden Monat dasselbe Layout, meist als Excel- oder Word-Datei. Dieses Tool liefert keine Datei zum Bearbeiten, sondern ein festes Layout. Sie füllen das Formular aus, und die Rechnung wird jedes Mal auf einer A4-Seite gesetzt. Eine Vorlage wird nicht für später gespeichert, bewahren Sie daher die verwendeten Angaben selbst auf.

Wenn Sie nur eine einzelne Rechnung erstellen möchten, erledigt dasselbe Formular als Rechnungsgenerator für PDF die Aufgabe. Tragen Sie die Rechnungsnummer, die Datumsangaben, beide Parteien, die Positionen, den Steuersatz und die Währung ein und klicken Sie auf „Rechnungs-PDF erstellen“. Verwenden Sie das Tool nur für echte Rechnungen für echte Leistungen.

## Datum, Hinweise und Summen

Das Formular fragt nach einer Rechnungsnummer, einem Ausstellungsdatum und einem Fälligkeitsdatum. Außerdem nimmt es Name und Adresse des Absenders und des Empfängers sowie ein Feld für Hinweise auf, die mit den Positionen erscheinen sollen. Jede Zeile hat eine Beschreibung, eine Menge und einen Einzelpreis.

Der Betrag jeder Zeile ist Menge mal Einzelpreis, und die Zwischensumme ist die Summe dieser Beträge. Der Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet und auf den Cent gerundet; die Gesamtsumme ist die Zwischensumme plus diese Steuer. Prüfen Sie die Beträge im PDF vor dem Versand gegen Ihre eigenen Berechnungen.

## Fragen

### Was wird an Ihre Server gesendet?

Das Formular wird in Ihrem Browser in eine HTML-Rechnung umgewandelt, und dieses HTML wird an unsere API gesendet, um als PDF ausgegeben zu werden. Das Ergebnis wird nach 10 Minuten gelöscht. Von jedem Auftrag wird ein Datensatz gespeichert, und angemeldete Nutzer können ihre Aufträge im Dashboard einsehen.

### Wie wird die Steuer berechnet?

Ein Steuersatz wird auf die Zwischensumme angewendet und auf den Cent gerundet. Es gibt keine Rabatte, mehrere Steuersätze oder Hinweise zur Steuerschuldnerschaft. Das Tool gibt keine steuerliche oder rechtliche Beratung, und die Anforderungen an Rechnungen unterscheiden sich je nach Land; prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

### Kann ich ein Logo hinzufügen?

Nicht in diesem Tool. Wenn Sie Rechnungen aus Ihrem eigenen System erstellen, können Sie Ihr Logo in das HTML einfügen, das Sie an die API senden, und es mit derselben Render-Engine (Chromium) umwandeln.

### Welche Währungen sind verfügbar?

USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, CHF und INR. Beträge werden für die gewählte Währung nach den Zahlkonventionen des US-Englischen formatiert.

### Was ist bei vielen Positionen?

Lange Positionslisten werden auf der nächsten Seite fortgesetzt, und die Spaltenüberschriften wiederholen sich. Das kostenlose Tool druckt höchstens die ersten 10 Seiten.

### Kann ich damit eine Quittung erstellen oder Dokumente für das Geschäft einer anderen Person?

Eine Quittung bestätigt eine bereits erhaltene Zahlung und hat deshalb ein eigenes Tool: den Quittungsgenerator. Dieses Tool ist für echte Rechnungen für echte Leistungen gedacht. Keines der beiden Tools darf für Dokumente im Namen eines Unternehmens verwendet werden, für das Sie nicht handeln, oder für Dokumente, die einen Vorgang, ein Einkommen oder eine Identität falsch darstellen. Das verstößt gegen die Richtlinie zur zulässigen Nutzung.

### Kann ich Rechnungen automatisch erstellen?

Ja, mit der API. Erstellen Sie das Rechnungs-HTML in Ihrem eigenen Code und senden Sie es mit einer Render-Anfrage. Der Abschnitt mit dem Code zeigt die Anfrage.

### Brauche ich ein Konto, um eine Rechnung als PDF zu erstellen?

Nein. Das kostenlose Web-Tool funktioniert ohne Konto. Sie absolvieren eine kurze Sicherheitsprüfung und laden das PDF herunter. Ein Konto überspringt die Prüfung, verwendet Credits und liefert einen API-Schlüssel.

### Ist die Rechnung als PDF rechtlich gültig?

Das Tool formatiert nur die von Ihnen eingegebene Rechnung und gibt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Fragen Sie eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater, wenn Sie unsicher sind, was die Rechnung enthalten muss.

### Kann ich eine Rechnung nach dem Erstellen des PDF bearbeiten?

Nicht im Tool. Das Tool speichert keine Rechnungen, ändern Sie also das Formular und erstellen Sie das PDF erneut.

### Welches Papierformat hat die Rechnung?

Die Rechnung ist für A4-Papier gestaltet. Die API kann andere Papierformate verwenden.

### Kann ich aus demselben Formular eine zweite Rechnung erstellen?

Ja. Ändern Sie die Rechnungsnummer, die Datumsangaben und die Positionen und klicken Sie erneut auf „Rechnungs-PDF erstellen“. Jedes PDF entsteht nur aus den Angaben im Formular zum Zeitpunkt des Klicks.

### Warum weicht meine Gesamtsumme von meiner eigenen Berechnung ab?

Prüfen Sie zuerst die Rundung. Das Tool wendet den Steuersatz auf die Zwischensumme an und rundet die Steuer auf den Cent. Wenn Sie jede Zeile oder jeden Steuerbetrag anders runden, kann die Gesamtsumme abweichen.

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- [Preisliste Vorlage](https://aiipworld.com/de/tools/preisliste-vorlage/index.md)

Seite: https://aiipworld.com/de/tools/rechnung-als-pdf-erstellen/